Một số lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu

Phương Anh 2022-12-16 10:43:11

Thị trường  máy hủy giấy đang ngày một phát triển kéo theo không ít khó khăn cho người tiêu dùng trong việc chọn mua thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết dưới đây, Điện máy Yên Phát sẽ gợi ý đến bạn những lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu, để bạn chọn được sản phẩm ưng ý nhất.

Một số lưu ý khi chọn mua máy huỷ tài liệu văn phòng

Một số lưu ý khi chọn mua máy huỷ tài liệu văn phòng

Một số lưu ý khi chọn mua máy huỷ tài liệu

Mỗi model, mỗi thương hiệu đều có những ưu, nhược điểm riêng, do đó người mưa cần chọn lựa kỹ càng để đầu tư được thiết bị phù hợp nhất. Dưới đây là một số lưu ý mà bất cứ ai có ý định mua máy hủy giấy đều phải biết:

Lựa chọn model dựa trên mức độ bảo mật thông tin

Bạn cần xác định được mức độ bảo mật thông tin của doanh nghiệp, tổ chức, từ đó chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp.

Ví dụ như doanh nghiệp của bạn cần hủy những thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, chứng từ thuế, tài khoản ngân hàng hay những tài liệu mật quốc gia,... nên ưu tiên lựa chọn những model thiết kế kiểu hủy vụn. Kiểu hủy giúp cắt giấy theo cả chiều ngang và chiều dọc, độ khôi phục gần như bằng 0, đảm bảo kể xấu không thể lắp ghép lại để đánh cắp thông tin.

Còn nếu bạn chỉ có nhu cầu hủy những tài liệu kém quan trọng, có thể lựa chọn máy hủy sợi.

Lựa chọn model dựa trên mức độ bảo mật thông tin

Lựa chọn model dựa trên mức độ bảo mật thông tin

Lựa chọn kích thước phù hợp với diện tích phòng đặt máy

Việc tiếp theo bạn cần quan tâm khi mua máy hủy tài liệu chính là không gian lắp đặt máy. Với những căn phòng có diện tích rộng, bạn có thể lựa chọn giữa nhiều kiểu kích thước khác nhau, đặt máy ở bất cứ đâu mà bạn thấy thuận tiện.

Tuy nhiên trong trường hợp không gian văn phòng hẹp, chỉ nên mua máy hủy giấy có thiết kế nhỏ gọn để hạn chế sự chật chội cho phòng làm việc.

Lựa chọn máy tùy theo khối lượng tài liệu cần hủy

Nếu bạn có nhu cầu hủy khối lượng lớn tài liệu, cần chọn mua những model có công suất cao, khả năng cắt 20-30 tờ giấy một lúc. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều trong việc hủy bỏ những tài liệu quan trọng.

Bên cạnh đó, ưu tiên chọn những thiết bị có công suất lớn hơn nhu cầu hủy để tăng tuổi thọ của máy.

Lựa chọn model dựa trên mức độ bảo mật thông tin

Lựa chọn máy tùy theo khối lượng tài liệu cần hủy

Chọn mua máy tương thích với chất liệu bạn muốn hủy

Tùy theo chất liệu tài liệu bạn cần hủy là giấy, nhựa hay kẹp ghim,... mà chúng ta lựa chọn những model phù hợp. Trên thị trường hiện nay có các loại máy hủy tân tiến, bên cạnh khả năng cắt giấy còn hủy được đĩa CD, DVD, thậm chí cả thẻ ATM vô cùng tiện lợi.

Nếu có điều kiện, chúng tôi vẫn khuyên dùng khách hàng của mình đầu tư những model tích hợp này để có thể sử dụng ngay khi cần thiết.

Lựa chọn độ ồn máy hủy tài liệu

Do làm việc chủ yếu trong môi trường văn phòng, độ ồn là yếu tố mà chúng ta nên đặc biệt lưu tâm. Bạn cần lưu ý đến vấn đề này khi mua thiết bị, để tránh gây ảnh hưởng đến công việc của những người xung quanh khi vận hành.

Lựa chọn độ ồn máy hủy tài liệu

Lựa chọn độ ồn máy hủy tài liệu

Lưu tâm đến chế độ bảo hành thiết bị

Khi chọn mua máy hủy tài liệu của bất cứ nhà phân phối nào, bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành. Thiết bị có cấu hình tốt đến đâu, chất lượng tốt thế nào cũng không thể tránh khỏi những hỏng hóc sau một thời gian sử dụng.

Lúc này, bạn cần có một chế độ bảo hành tốt, đơn vị phân phối uy tín để khôi phục trạng thái hoạt động ổn định của máy.

Thông thường, các thương hiệu hoặc nhà phân phối uy tín đều có bộ phận kỹ thuật, thực hiện công tác sửa chữa, bảo hành thiết bị trên toàn quốc, bạn nên hỏi để tránh để bị mất tiền sửa chữa sau này nhé.

Lưu tâm đến chế độ bảo hành thiết bị

Lưu tâm đến chế độ bảo hành thiết bị

Chọn mua thiết bị phù hợp với khả năng tài chính của đơn vị

Giá thành của máy hủy tài liệu rất đa dạng. Tuy theo năng lực tài chính và nhu cầu sử dụng của bản thân mà bạn sẽ lựa chọn những thiết bị phù hợp nhất, chứ không phải cứ mua máy nhiều tiền mới chất lượng đâu nhé!

Gợi ý một số model máy hủy tài liệu đáng mua nhất 2022

Nếu quý khách vẫn đang băn khoăn trong việc chọn mua thiết bị phù hợp, tham khảo ngay 3 model ấn tượng nhất 2022 sau đây.

Máy hủy tài liệu văn phòng Silicon PS-915LCD

Silicon PS-915LCD là trợ thủ văn phòng đắc lực, được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Sản phẩm được thiết kế với khả năng tự khởi động và tự dừng khi đã hủy xong tài liệu, tự dừng khi kẹt giấy và trả giấy ngược khi bị kẹt, nhờ đó đáp ứng được nhu cầu đa dạng của đông đảo người dùng.

Máy hủy được 15 tờ giấy A4 trong một lượt hủy, bên cạnh đó còn có chức năng hủy  đĩa CD/DVD tiện lợi.

Thiết bị được thiết kế nhỏ gọn, độ ồn thấp, phù hợp với đa dạng không gian văn phòng.

Máy hủy tài liệu văn phòng Silicon PS-915LCD

Máy hủy tài liệu văn phòng Silicon PS-915LCD

Thông số kỹ thuật:

  • Công suất hủy (70g tờ): 15 tờ/lần hủy
  • Nhiệt / bảo vệ quá tải: có
  • Kích thước huỷ (mm): 4*50
  • Độ rộng để cho vật vào huỷ (mm) / (inch): 230mm
  • Dung tích bình chứa (Gal/L): 21 L
  • Huỷ thẻ tín dụng: có
  • Huỷ đĩa CD / DVD: có
  • Độ ồn (db): <56
  • Công suất tiêu thụ: 230W
  • Kiểu thùng chứa: kéo ra
  • Bánh xe: có
  • Tốc độ hủy (M / Min): 2.5
  • Báo thùng rác đầy: có
  • Kích thước sản phẩm (mm): 365*265*555
  • Trọng lượng (Kg): 13.7
  • Tổng trọng lượng (Kg): 15.7

Máy hủy tài liệu ZIBA HS-38

ZIBA HS-38 được sản xuất trên dây chuyền tân tiến của Đức, đạt chuẩn chất lượng châu Âu. Máy có chức năng hủy tài liệu thành những sợi nhỏ với kích thước chỉ 3.8mm. Với kích thước này, mặc dù máy thuộc dạng hủy sợi nhưng độ bảo mật thông tin khá cao, an toàn tuyệt đối với người dùng.

Thiết bị vận hành với độ ồn chỉ 55dB, gần như không làm phân tâm những người làm việc xung quanh. Bên cạnh đó, miệng hủy 220mm giúp người dùng có thể hủy những tài liệu có kích thước lớn một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Máy hủy tài liệu ZIBA HS-38

Máy hủy tài liệu ZIBA HS-38

Thông số kỹ thuật:

  • Huỷ 1 lần: 14 -16 tờ A4 / 70g
  • Huỷ thành sợi: 3.8 mm
  • Kích cỡ máy: 360x270x510mm
  • Miệng cắt: rộng 220 mm
  • Thùng giấy: 17 lít
  • Thùng giấy mở ngang: tiện lợi
  • Bánh xe di chuyển: dễ dàng
  • Tự khởi động, tốc độ: 3.5m / Phút
  • Chức năng hiện đại: trả giấy ngược, chống kẹt giấy

Máy hủy tài liệu cỡ lớn HPec C8032

HPec C8032 sở hữu dung tích thùng chứa lên tới 80 lít, thích hợp với những văn phòng có khối lượng hủy lớn. Sản phẩm chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng với những tính năng nổi bật của nó, với chức năng hủy sợi và làm việc với 32 tờ giấy trong 1 lần hủy. Máy hủy được cả CD, USB cùng nhiều loại kẹp ghim khác nhau.

Màn hình đèn LED cùng nhiều tính năng thông minh khác như tự động tắt, mở, tự động báo đầy, tự động trả ngược giấy, báo kẹt giấy,...

Máy hủy tài liệu cỡ lớn HPec C8032

Máy hủy tài liệu cỡ lớn HPec C8032

Thông số kỹ thuật:

  • Cỡ sợi huỷ: 4*30mm
  • Khả năng hủy: hủy giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD, ghim kẹp, ghim bấm
  • Khổ giấy hủy: A3, A4
  • Kiểu huỷ: hủy vụn
  • Công suất huỷ tối đa (A470gs): 32 tờ A4/lần hoặc 16 tờ A3/lần
  • Nguồn điện: 450W
  • Tốc độ hủy: 4.5 m/phút
  • Dung Tích thùng chứa: 80 lít
  • Độ ồn: <60dB
  • Kích thước: 470*330*850 mm
  • Trọng lượng: 60 Kg

Trên đây là những lưu ý khi chọn mua máy huỷ tài liệu mà chúng tôi muốn gửi tới bạn đọc, mong rằng sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong việc chọn mua thiết bị hủy tài liệu phù hợp với mình. Liên hệ Điện máy Yên Phát qua hotline 0965 327 282 - 0966 631 546 để được tư vấn kỹ hơn.

Xem ngay: Máy hủy tài liệu tự động nào tốt nhất hiện nay?

Hỏi Đáp

Điểm danh top 5+ máy hủy tài liệu nào tốt dành cho văn phòng

Điểm danh top 5+ máy hủy tài liệu nào tốt dành cho văn phòng

Tìm hiểu về máy hủy giấy A4

Tìm hiểu về máy hủy giấy A4

Hướng dẫn cách mua máy huỷ tài liệu ở Đà Nẵng chất lượng

Hướng dẫn cách mua máy huỷ tài liệu ở Đà Nẵng chất lượng

Tìm hiểu về thương hiệu Timmy -  máy huỷ tài liệu của Đức

Tìm hiểu về thương hiệu Timmy -  máy huỷ tài liệu của Đức

Hướng dẫn cách mua và địa chỉ phân phối máy huỷ giấy Cần Thơ uy tín

Hướng dẫn cách mua và địa chỉ phân phối máy huỷ giấy Cần Thơ uy tín

Các tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu tại Nha Trang nên biết

Các tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu tại Nha Trang nên biết

Máy hủy giấy Dino có điểm gì nổi bật?

Máy hủy giấy Dino có điểm gì nổi bật?

Tìm hiểu về Silicon - thương hiệu máy huỷ tài liệu Mỹ 

Tìm hiểu về Silicon - thương hiệu máy huỷ tài liệu Mỹ 

Địa chỉ mua máy huỷ giấy tại Huế tốt bạn nên biết

Địa chỉ mua máy huỷ giấy tại Huế tốt bạn nên biết