Máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị văn phòng quan trọng hỗ trợ tối ưu việc quản lý giấy tờ và bảo mật thông tin của các cơ quan tổ chức. Vậy máy hủy tài liệu là gì? Có giá như thế nào? Nên mua máy của hãng nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu các thông tin quan trọng về dòng thiết bị hiện đại này trong bài viết dưới đây nhé!

Máy hủy tài liệu là gì? Những ưu điểm nổi bật của máy hủy tài liệu

Máy hủy giấy là gì? Trong tiếng Anh dòng máy này được gọi là Paper Shredder. Đây là một thiết bị điện hiện đại có hệ thống lưỡi dao sắc bén cho khả năng tiêu hủy tài liệu, giấy tờ đã hết giá trị sử dụng một cách nhanh chóng. Giấy sau khi được đưa vào máy sẽ bị cắt thành các mẩu vụn khó thể ghép lại, từ đó giúp bảo mật thông tin cho người dùng. 

Máy hủy tài liệu - Thiết bị bảo mật thông tin hiện đại

Hiện nay,cùng với sự phát triển của công nghệ, kỹ thuật các model hủy tài liệu ngày càng có nhiều cải tiến so với trước kia. Điều này đồng nghĩa với việc chúng ngày càng có nhiều ưu điểm nổi bật thu hút người tiêu dùng. Cụ thể như sau: 

• Nhỏ gọn, mẫu mã hiện đại: Thiết kế của máy hủy tài liệu ngày càng nhỏ gọn, hiện đại nên không chiếm nhiều diện tích và phù hợp với mọi không gian. 
• Có tính linh hoạt cao: Hiện nay các máy huỷ tài liệu lớn đều được thiết kế thêm hệ thống bánh xe cao su linh hoạt. Nhờ đó mà việc di chuyển máy đến các phòng được dễ dàng, tốn ít công sức hơn. 
• Hiệu suất làm việc cao: Các sản phẩm máy cắt giấy chính hãng đều được trang bị hệ thống lưỡi dao có độ sắc bén cao cùng với động cơ khoẻ nên cho hiệu suất hủy giấy cao. 
• Có khả năng cắt được nhiều chất liệu: Bên cạnh khả năng cắt giấy thành các mẩu vụn máy hủy tài liệu hiện đại còn có thể cắt được nhiều vật liệu cứng như kẹp ghim, thẻ nhựa, bìa cứng, đĩa DVD…
• Có nhiều tính năng hiện đại: Đa số các model hủy giấy hiện nay đều rất tiện dụng và an toàn do được tích hợp thêm các tính năng hiện đại như tự động khởi động/tắt, trả ngược giấy, cảnh báo quá tải, tự động dừng khi thùng chứa đầy… 

Lợi thế nổi bật của máy hủy tài liệu

• Ít ồn: Các sản phẩm hủy tài liệu hiện nay chạy rất êm, tiếng ồn phát ra luôn ở ngưỡng cho phép nên không gây khó chịu cho người dùng cũng như những người xung quanh. 
• Bền bỉ, thời gian bảo hành dài hạn: Máy huỷ tài liệu chính hãng rất bền bỉ do do được làm từ vật liệu cao cấp và được áp dụng công nghệ chế tạo tiên tiến. Cùng với đó thời gian bảo hành của chúng tương đối dài, thường là 12 tháng đối với vỏ máy và 36 tháng với lưỡi dao. 

Bảng báo giá máy hủy giấy văn phòng tại Điện máy Yên Phát [Cập nhật 2023]

Giá máy hủy tài liệu cũng là một trong những vấn đề được nhiều người dùng quan tâm. Do đó chúng tôi đã tổng hợp lại thông tin thành các bảng giá dưới đây để các bạn tiện theo dõi. 

Giải đáp máy hủy tài liệu bao nhiêu tiền?

Máy hủy tài liệu dưới 10 triệu đồng

Máy hủy tài liệu từ 10 - 20 triệu đồng

Máy hủy tài liệu trên 20 triệu đồng

Phân loại máy hủy tài liệu theo kiểu hủy

Hiện nay trên thị trường máy hủy tài liệu được chia thành nhiều loại khác để người dùng có thể dễ dàng chọn mua được model phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Dưới đây là một số cách phân loại máy hủy giấy cơ bản để các bạn tham khảo.

Theo kích thước sau huỷ của tài liệu

Khi phân chia máy cắt vụn giấy theo tiêu chí dựa vào kích thước huỷ chúng ta có 3 loại như sau: 

Phân loại máy hủy tài liệu theo kích thước giấy sau hủy

• Máy hủy dạng sợi: Đây là dòng máy được trạng bị bộ lưỡi dao đặc biệt cắt giấy tờ thành những sợi dài. Máy phù hợp dùng cho những công ty không yêu cầu cao về tính bảo mật. 
• Máy hủy giấy dạng vụn: Dòng máy này hủy các tài liệu được đưa vào thành những mẩu vụn, đem lại tính bảo mật cao hơn so với máy huỷ dạng sợi. 
• Máy hủy giấy dạng siêu vụn: Đây là dòng máy hủy tài liệu có hệ thống lưỡi dao siêu bén được thiết kế để hủy giấy thành những mảnh siêu vụn đều nhau. Khả năng tỷ lệ phục hồi lại tài liệu sau khi được hủy bởi dòng máy này là 0%

Theo kiểu vận hành thiết bị

Bên cạnh phân chia theo kích thước giấy đầu ra thì hiện nay máy hủy tài liệu còn được phân loại theo cách vận hành. Cụ thể như sau: 

Máy hủy tài liệu tự động

• Máy hủy tài liệu bằng tay: Đây là dòng máy hủy giấy thủ công, vận hành bằng sức của tay. Máy có cấu tạo hết sức đơn giản với 1 tay quay, thùng chứa và 1 hệ thống lưỡi dao. Khi bạn quay tay quay của máy lưỡi dao bên trong sẽ chuyển động và cắt nhỏ giấy được đưa vào. Dòng máy hủy này chỉ phù hợp dùng cho cá nhân, có nhu cầu hủy ít. 
• Máy hủy tài liệu bằng điện (máy hủy giấy tự động): Đây là dòng máy huỷ giấy tờ hiện đại, có nhiều tính năng ưu việt. Để sử dụng người dùng chỉ cần kết nối máy với nguồn điện sau đó bật công tắc máy và đưa tài liệu vào miệng hủy. Hiện nay dòng máy này đang được sử dụng cực kỳ phổ biến tại các tổ chức, công ty. 

Theo công suất của máy huỷ tài liệu

Khi xét theo công suất cắt giấy thì máy hủy tài liệu được chia thành 3 loại đó là: 

Máy hủy tài liệu văn phòng

• Máy hủy giấy mini: Đây là dòng máy hủy có công suất nhỏ chỉ phù hợp dùng cho cá nhân. Kích thước và trọng lượng máy nhỏ, mỗi lần có thể huỷ được 3 -7 tờ A4.
• Máy huỷ tài liệu văn phòng: Đây là dòng máy hủy có công suất ở mức vừa, mỗi lần có thể huỷ 9 - 20 tờ. Loại máy cắt giấy này thường có thiết kế hiện đại phù hợp cho không gian của các văn phòng. 
• Máy huỷ tài liệu công nghiệp: Đây là dòng máy có kích thước và công suất lớn, có thể làm việc liên tục trong thời gian dài. Hiện nay có những đê với khả năng tự động bơm dầu bôi trơn có thể hoạt động liên tục 24/24 mà không xảy ra bất kỳ sự cố nào.   

Máy hủy tài liệu nào tốt? Thương hiệu máy hủy giấy bán chạy nhất hiện nay

Nhận thấy nhu cầu sử dụng của người dùng nên ngày càng có nhiều thương hiệu  máy hủy tài liệu ra đời. Điều này đã giúp cho khách hàng đa dạng sự lựa chọn. Song nó cũng khiến nhiều người rơi vào trạng thái “bối rối” khi chọn. Do đó trong phần này chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin về các hãng máy hủy giấy uy tín, để từ đó các bạn đưa ra được quyết định chọn mua dễ dàng hơn.

Máy hủy tài liệu của thương hiệu nào tốt?

Thương hiệu máy hủy giấy hãng Silicon

Khi nói về các thương hiệu hủy tài liệu uy tín có tiếng trên thị trường chúng ta không thể không nhắc đến thương hiệu Silicon. Đây là một thương hiệu lớn đến từ Mỹ đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và phân phối máy hủy tài liệu. Nhìn chung các model hủy tài liệu Silicon đều có những ưu điểm nổi bật như sau: 

• Bền bỉ với thời gian: Các model do Silicon sản xuất đều có độ bền cao bởi chúng được chế tạo bằng máy móc, công nghệ hiện đại. Những sản phẩm đầu ra đều được kiểm định nghiêm ngặt. 
• Giá bán hợp lý: Giá thành hợp lý với chất lượng sản phẩm cũng là một trong những yếu tố khiến cho máy hủy tài liệu Silicon luôn có chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng. 
• Độ ồn thấp, tiêu hao ít điện: Các model hủy tài liệu Silicon thuộc dòng máy hiện đại được trang bị linh kiện cao cấp nên có độ ồn thấp và tiêu hao ít điện năng khi vận hành. 
• Bảo hành dài lâu: Thời gian bảo hành thương hiệu Silicon đưa ra cho máy của mình dài hạn nên người dùng có thể yên tâm mua và sử dụng

Thương hiệu máy hủy tài liệu Nikatei

Thương hiệu máy hủy giấy uy tín tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu với các bạn đó là Nikatei. Thương hiệu máy cắt giấy này đến từ Nhật Bản - đất nước nổi tiếng với các sản phẩm điện máy chất lượng. Thương hiệu máy hủy tài liệu Nikatei đã có mặt tại Việt Nam hơn 10 năm và rất được đông đảo người dùng đánh giá cao. 

Thương hiệu máy hủy giấy Nikatei đến từ Nhật Bản

Một số điểm nổi bật của máy hủy giấy Nikatei như sau:

• Nhìn chung các model có thiết kế hiện đại phù hợp dùng trong không gian của các văn phòng. 
• Lưỡi dao của máy được làm bằng thép cao cấp, có độ sắc bén cao cho khả năng cắt giấy nhanh chóng. 
• Máy dễ bảo quản, vệ sinh, bảo dưỡng nên người dùng không cần tốn quá nhiều thời gian và công sức cho những công việc này. 

Thương hiệu máy hủy tài liệu Balion

Hãng sản xuất máy hủy giấy nổi tiếng tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu với các bạn đó là Balion. Thương hiệu này cung cấp cho người dùng các model tiêu hủy giấy chất lượng cao. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của sản phẩm đến từ thương hiệu này.

• Máy giúp người dùng cắt vụn giấy tờ đã hết hạn sử dụng một cách nhanh chóng và an toàn. 
• Giá của các sản phẩm hủy tài liệu Balion tương đối mềm, phù hợp với túi tiền của đông đảo người dùng Việt. 
• Thùng chứa của máy cho phép người dùng kéo mở dễ dàng nên rất thuận tiện cho việc đổ bỏ giấy vụn, vệ sinh thùng chứa.

Thương hiệu máy hủy giấy văn phòng Ziba

Ziba là một thương hiệu chuyên sản xuất và phân phối máy hủy tài liệu nổi tiếng trên thế giới. Các sản phẩm của hãng được sản xuất trên dây chuyền máy móc hiện đại, theo công nghệ tiên tiến của Đức. Hiện nay, những model hủy tài liệu của Ziba ngày càng được nhiều người tin tưởng lựa chọn. 

Máy hủy tài liệu Ziba chất lượng vượt trội

Lợi thế nổi bật của máy hủy tài liệu Ziba:

• Máy có thiết kế đơn giản, dễ tháo lắp nên việc vệ sinh, kiểm tra máy không rất đơn giản và không tốn công sức. 
• Miệng huỷ của máy được thiết kế để dễ dàng đưa giấy vào
• Máy có khả năng tự động hủy khi được kết nối điện và có giấy/tự động ngừng khi đã hết giấy rất tiện lợi.

Một vài lưu ý khi chọn mua máy huỷ tài liệu văn phòng

Hiện nay việc tiếp cận và mua máy hủy tài liệu trở nên đơn giản và dễ dàng. Nhưng làm sao để sở hữu được model có các thông số phù hợp với nhu cầu sử dụng và có giá thành hợp với túi tiền không phải là điều dễ dàng. Cùng tham khảo ngay những lưu ý dưới đây để chọn cho mình được một sản phẩm hủy giấy ưng ý nhé!

Những điều bạn cần biết khi mua máy hủy tài liệu

Dựa theo nhu cầu huỷ tài liệu và chế độ bảo mật 

Khi mua máy hủy tài liệu cho văn phòng của mình chúng ta cần phải bám sát vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn. Cụ thể là bạn cần dựa vào số lượng giấy phải huỷ và độ bảo mật mình mong muốn. 

• Chọn theo nhu cầu bảo mật: Tùy theo nhu cầu muốn bảo mật thông tin của bạn mà đưa ra được quyết định mua máy hủy sợi, vụn hay siêu vụn. Nếu cần bảo mật tuyệt đối thì bạn nên chọn máy hủy vụn hoặc siêu vụn, còn ở mức độ trung bình thì chọn máy hủy dạng sợi. 
• Dựa vào số lượng giấy cần tiêu hủy: Đây là cơ sở rất quan trọng giúp bạn chọn được máy có công suất phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nếu không cần huỷ quá nhiều thì dòng máy hủy mini, văn phòng là lựa chọn hợp lý cho bạn. 

Dựa theo thương hiệu và chế độ bảo hành thiết bị

Để mua được một sản phẩm tiêu hủy giấy chất lượng các bạn không thể bỏ qua yếu tố thương hiệu và chính sách bảo hành. Các bạn cần phải nghiên cứu tìm hiểu thông tin về những thương hiệu máy hủy giấy đang nổi tiếng trên thị trường hiện nay để chọn mua. Bởi sản phẩm của những thương hiệu có tiếng trên thị trường thường có chất lượng ổn định, ít hỏng hóc. 

Nên chọn mua máy có thời gian bảo hành dài hạn

Bên cạnh đó chính sách bảo hành của thiết bị cũng rất quan trọng. Nhìn vào thời hạn bảo hành của một máy hủy giấy bạn có thể biết được chất lượng máy ra sao. Thời gian bảo hành càng dài hạn thì chứng tỏ model ấy càng chất lượng.

Dựa vào tài chính

Sau khi bạn đã biết được mình cần mua máy có thông số như thế nào thì các bạn cần phải cân nhắc đến điều kiện tài chính của mình để chọn được sản phẩm phù hợp nhất. Ngoài yếu tố thông số kỹ thuật thì giá máy hủy tài liệu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: thương hiệu, cơ sở bán máy, thời điểm mua máy… 

Do đó các bạn cần tra cứu thông tin để nắm được mức giá của dòng máy huỷ tài liệu mình đang tìm mua ở các thương hiệu, đơn vị phối. Tuy nhiên các bạn cần lưu ý là hiện nay hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc xuất hiện rất nhiều trên thị trường. Nên bạn cần phải cẩn trọng với những đơn vị bán máy quá rẻ. 

Hướng dẫn người dùng sử dụng máy hủy giấy an toàn, hiệu quả

Hiện nay thị trường có nhiều dòng máy hủy tài liệu khác nhau, song chúng đều có chung một nguyên tắc vận hành. Dưới đây là quy trình chuẩn để sử dụng máy hủy tài liệu an toàn và hiệu quả.

Hướng dẫn người sử dụng chi tiết cách dùng tài liệu

Bước 1: Những việc cần chuẩn bị trước khi sử dụng

• Kiểm tra bộ phận lưỡi dao của máy xem có đảm bảo để hoạt động không? 
• Kiểm tra xem máy đã được đặt trên mặt bằng và cách tường 15cm chưa? Nếu chưa các bạn chỉnh lại cho chuẩn là được. 
• Mở và kiểm tra thùng chứa giấy vụn nếu thấy gần đầy các bạn nên đổ bỏ chúng trước khi bắt đầu hủy giấy. Điều này giúp bạn tránh phải ngừng công việc hủy tài liệu giữa chừng do thùng chứa đầy. 

Chú ý: Đọc kỹ hướng dẫn dẫn sử dụng đi kèm với máy được nhà sản xuất biên soạn để nắm được cấu trúc máy, các nút bấm điều khiển và các bước vận hành máy. 

Bước 2: Hủy giấy bằng máy hủy tài liệu

Trong quá trình huỷ tài liệu các bạn cần lưu ý những điều sau:

Đưa tài liệu vào miệng hủy phù hợp

• Loại bỏ kẹp ghim trên tài liệu trước khi đưa vào máy hủy ( đối với những máy không có chức năng huỷ kẹp ghim)
• Phân loại tài liệu theo chất liệu trước khi đưa vào máy
• Đưa đúng số tờ máy có thể hủy trong 1 lần vào miệng hủy. Nên đưa vào máy hủy số giấy ít hơn khả năng hủy tối đa của máy
• Tập trung khi đưa giấy vào miệng hủy để tránh không xảy ra các sự cố cà vạt, tóc, tay áo… bị cuốn vào trong máy gây nguy hiểm. 
• Khi máy bị kẹt giấy các bạn có thể sử dụng nút trả ngược giấy để khắc phục sự cố này. 
• Cần lưu ý đến thời gian làm việc tối đa của máy, tránh để máy làm việc quá tải khiến độ bền giảm sút

Bước 3: Vệ sinh và bảo quản máy sau sử dụng

• Sau khi sử dụng xong máy các bạn ngắn nguồn điện của máy bằng cách rút phích cắm ra khỏi ổ điện. 
• Kiểm tra thùng chứa giấy vụn, đem đổ bỏ chúng 

Địa chỉ bán máy hủy tài liệu chính hãng, giá rẻ

Nếu bạn đang không biết nên mua máy hủy tài liệu ở đâu chính hãng giá rẻ thì  hãy đến ngay Điện máy Yên Phát. Đơn vị này đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và cung cấp các thiết bị máy móc chính hãng cho khách hàng. 

Mua máy hủy tài liệu chính hãng tại Yên Phát

Dưới đây là những lợi ích bạn sẽ nhận được khi mua máy hủy tài liệu tại Yên Phát: 

• Hàng chính hãng, hàng mới giá cạnh tranh nhất trên thị trường. 
• Chính sách bảo hành cho sản phẩm rõ ràng và dài hạn
• Đội  ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trước và sau mua máy.
• Được chọn lựa các sản phẩm hủy tài liệu đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như Silicon, Ziba, Bonsaii, HPec…
• Giao hàng nhanh chóng, hỗ trợ hướng dẫn lắp đặt và xử lý sự cố thường gặp của máy 
• Đội ngũ kỹ thuật viên luôn sẵn sàng hỗ trợ khác hành sau khi mua hàng.

Trên đây là những thông tin về máy hủy tài liệu mà chúng tôi tổng hợp lại để chia sẻ với độc giả. Để mua máy hủy tài liệu chất lượng với giá ưu đãi tại Điện máy Yên Phát các bạn vui lòng liên hệ qua hotline Hà Nội: 0965 327 282 hoặc TPHCM: 0989 937 282 để nhận được tư vấn hoàn toàn miễn phí ngay bây giờ nhé!