Hotline 0972 882 886 098 777 9682
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Yên Phát
Văn phòng giao dịch : Tổ 15,P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 47/58A Bùi Đình Túy, P.24, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh

TP.Hà Nội: 024 37925077 - 09666 31546 - 0972 882 886
TP.Hồ Chí Minh: 0868 900 858 - 0902 992 978 - 0982 461 479

Tin tức
Tin tức liên quan

Giải pháp cho việc sử dụng máy chấm công trong doanh nghiệp

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty. Máy chấm công thực chất là một thiết bị ghi lại thời điểm động tác chấm công được thực hiện

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty. Máy chấm công thực chất là một thiết bị ghi lại thời điểm động tác chấm công được thực hiện, đồng thời với một vài động tác lập trình nhỏ nó cũng ghi lại được mục đích của việc chấm công đó. Ví dụ: vào ca, hết ca, ra ngoài bất thường, trở lại công ty, bắt đầu thời gian làm thêm, kết thúc thời gian làm thêm v.v... Đó là công dụng tối thiểu của một chiếc máy chấm công phải có, bất kỳ thiết bị thuộc loại gì.
Với một chiếc máy kiểm soát giờ ra vào của bạn, liệu bạn có năn nỉ nó được không? Thực ra tác dụng lớn nhất của nó là tạo ra một sự công bằng cho tất cả mọi người khi làm việc và huấn luyện nhân viên ý thức tự giác tuân theo kỷ luật lao động. Tại sao hiện nay ở các nước Tây Âu, hầu hết các công dân đều có một ý thức kỷ luật rất cao, gần như hoàn toàn tự giác tuân theo các quy định của xã hội cũng như công xưởng, đơn giản bởi vì họ đã được huấn luyện từ rất sớm để việc này trở thành một ý thức Hiện nay hầu hết tại các công ty doanh nghiệp ở Việt Nam đều đã và đang sử dụng mô hình máy chấm công này Ngoài những máy chấm công thông thường hiện nay thị trường còn có các loại máy chấm công & thẻ cảm ứng từ & điều khiển cửa ra vào, máy chấm công & thẻ cảm ứng từ & camera nhằm phục vụ những mục đích khác nâng cao tính chuyên nghiệp


Với công ty làm theo ca
-        Công ty bạn trả lương theo giờ làm việc, nên phải theo dõi giờ công chặt chẽ, vì thời gian đồng nghĩa với tiền bạc.
-        Việc nhân viên đi làm theo ca khiến công tác chấm công đã khó nay lại càng khó khăn hơn.
-        Liệu những thông tin chấm công có bị tính sai ở đâu đó hay không?
-        Nếu giao việc chấm công cho người khác, liệu mình có tin tưởng ở họ được hay không?
-        Việc xử lý các trường hợp lương bị tính sai quá mất thời gian?
-        ... và còn hàng tá các vấn đề khác nữa
Với một công ty chuyên nghiệp
-        Công ty của bạn không quản lý thời gian của nhân viên, chỉ xem xét kết quả làm việc. Vậy thì:
-        Một người đi trễ! Không sao miễn anh ta đảm bảo kết quả.
-        Các nhân viên khác thấy đó là chuyện bình thường và cũng sẽ ... làm theo.
-        Xuất hiện "văn hóa đi trễ".
-        Câu chuyện chắc chắn không dừng ở đó vì có những bộ phận không được phép đi trễ, và lúc này gánh năng không đặt lên vai ai khác ngoài bộ phận nhân sự và lãnh đạo công ty ???
Bảo mật và chính xác tuyệt đối
Sai sót trong việc chấm công bằng phương pháp thủ công thường xuất phát từ yếu tố con người. Giải pháp chấm công bằng vân tay sẽ giúp các doanh nghiệp hạn chế tối đa các sai sót không đáng có. Hàng trăm ngàn doanh nghiệp sử dụng may cham cong bằng vân tay trên thế giới đều cho ta một kết quả chung là: - Khắc phục triệt để tình trạng gian lận trong chấm công (quẹt thẻ hộ hoặc làm sai kết quả do các mối quan hệ cá nhân)- Cho ta các biểu thống kê theo yêu cầu của hệ thống tính lương trong nhiều loại hình doanh nghiệp. VD: Thống kê tình trạng đi muộn, về sớm, thống kê tình trạng nghỉ các loại, thống kê tổng hợp tình hình nhân sự trong doanh nghiệp…Yếu tố cá nhân hóa của việc sử dụng công nghệ nhận diện vân tay là cực kỳ ổn định và đáng tin cậy. Mỗi cá nhân có thể đăng ký 10 vân tay và khả năng trùng lặp là không thể xảy ra. Với công nghệ mới nhất, các đời may cham cong vân tay hiện nay có thể nhận diện vân tay của người sử dụng trong vòng 2/10 giây.


Tạo cho nhân viên ý thức làm việc chuyên nghiệp
Theo lý thuyết quản lý của các nước tiên tiến, ý thức làm việc quan trọng hơn trình độ. Điều này ngày càng đúng khi bản thân các doanh nghiệp hướng tới việc chuyên môn hóa cao độ. Các nhân viên thay vì một lúc phải làm nhiều việc thì nay chỉ phải tập trung giải quyết những công đoạn cụ thể trong guồng công việc và được đào tạo liên tục. Việc đi làm đúng giờ theo đúng tác phong công nghiệp trở thành 1 yêu cầu hàng đầu và bắt buộc đối với 1 nhân viên chuyên nghiệp. Qua việc sử dụng may cham cong vân tay, tất cả các lần đăng nhập của nhân viên thể hiện rõ anh ta đang ở mức độ nào về ý thức làm việc và lỡ trong tháng anh/chị ta có lỡ đi làm muộn thì cũng sẽ có những thống kê để nhân viên đó có thể tự điều chỉnh bản thân.
Ngoài việc tạo cho nhân viên có tác phong công nghiệp và ý thức làm việc, việc sử dụng may cham cong cũng đồng thời làm tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước các đối tác, bạn hàng. Đừng tính toán chi ly từng phút đi trễ.  10ph đi trễ mỗi ngày là lượng thời gian chấp nhận được đối với công sở. Và trong 1 tuần, các nhân viên làm việc trí óc nên có một ngày được phép đi trễ, tối đa 60ph. Cho phép sự thoải mái ở mức độ vừa phải như vậy sẽ kích thích năng suất làm việc của nhân viên. Nên nhớ những người lao động trí óc, cần được đối xử khác hơn so với các công nhân làm việc tay chân. Dĩ nhiên, máy chấm công sẽ cho phép bạn phát hiện, và ngăn chặn các trường hợp đi trễ vượt mức cho phép.


Tin tức liên quan

Sản phẩm đã xem