Hotline 0972 882 886 098 777 9682
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Yên Phát
Văn phòng giao dịch : Tổ 15,P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 47/58A Bùi Đình Túy, P.24, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh

TP.Hà Nội: 024 37925077 - 09666 31546 - 0972 882 886
TP.Hồ Chí Minh: 0868 900 858 - 0902 992 978 - 0982 461 479

Tin tức
Tin tức liên quan

4 Câu hỏi thường gặp nhất khi dùng máy chấm công thẻ giấy

Bạn đang làm việc với máy chấm công loại nào ? Vân tay , thẻ giấy hay thẻ từ ... Và bạn đã bao giờ gặp phải lỗi khi sử dụng chúng chưa. Mỗi loại máy chấm công ra đời để nhằm mục đích hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý nhân sự được tốt hơn , tuy nhiên đôi khi chúng ta lại gặp 1 số trục trặc với nó vậy ta phải làm gì ?

Tại Việt Nam hiện nay có đến hơn 70% doanh nghiệp đã và đang sử dụng máy chấm công trong việc quản lý chấm công và nhân sự. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp có quy mô và cách thức hoạt động khác nhau thì chúng ta cần sử dụng các loại máy chấm công khác nhau .

Bài liên quan :

Máy chấm công thẻ giấy thường xảy ra lỗi gì ?

Một số lỗi thường gặp của máy chấm công và cách khắc phục (P1)

Giả sử doanh nghiệp hoặc công ty của bạn là doanh nghiệp chuyên về mảng sản xuất và nhân công chủ yếu hoạt động trong các nhà xưởng thì việc sử dụng máy chấm công vân tay thực sự không hợp lý chút nào . Bạn có thể thắc mắc vì sao lại như thế ? Đơn giản chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc này cho bạn. Việc công nhân làm việc trong nhà xưởng hoặc xí nghiệp thường xuyên lao động bằng tay và tiếp xúc với nhiều bụi bẩn hoặc nước khiến cho vân tay của các bạn bị mờ và nhòe đi , thậm chí tại nhiều xưởng công nhân phải tiếp xúc với nước nhiều có thể họ sẽ mất đi vân tay là chuyện hoàn toàn bình thường. Chính vì vậy trong trường hợp này các bạn nên chọn mua máy chấm công thẻ giấy và thẻ từ là giải pháp tối ưu.

Doanh nghiệp bạn đang sử dụng 1 chiếc máy chấm công thẻ giấy , máy hoạt động rất tốt tuy nhiên có 1 số trường hợp máy gặp trục trặc và bạn rất thắc mắc không biết lỗi nguyên nhân do đâu ? Vậy hãy xem 1 số câu hỏi và câu trả lời mà người dùng máy chấm công cũng hay gặp phải do công ty chúng tôi đã tổng hợp dưới đây nhé.

1.Vì sao có thẻ chấm công sử dụng được với máy này nhưng không được với máy khác? 

Việc đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra loại thẻ mà bạn đang dùng là thẻ gì ? 

-  Máy chấm công thẻ giấy được chia làm 2 loại: máy chấm công in búa và máy chấm công in kim.

-  Thẻ giấy sử dụng có 2 loại: thẻ dầy (không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (có lỗ khuyết).

-  Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể sử dụng thẻ giấy loại nào cho phù hợp

-  Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy.

-  Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng. 

2.     Máy chấm công khi mất điện sử dụng được không? 

- Máy chấm công thẻ giấy khi mất điện bạn vẫn có thể sử dụng khoảng 3 -> 4 tiếng nếu pin lưu còn tốt.

3.     Máy bị hết mực phải làm sao? 

Nếu máy chấm công hết mực thì khi đó cần phải thay ruy bang của máy chấm công. Quý khách có thể liên hệ với trung tâm thay thế để được hỗ trợ.

4.     Khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công điều đầu tiên bạn cần làm là gì? 

- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.

- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đỉa khác với C

- Sau khi cài đặt máy tính, cài đặt phần mềm chấm công, bạn có thể copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như thế việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động thông suốt.

Hy vọng sau bài này các bạn có thể tự mình khắc phục 1 số vấn đề hay gặp khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy.

Hoặc các bạn có thể liên hệ cho chúng tôi theo số 0985 6263 07 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Yên Phát ngoài phân phối và lắp đặt máy chấm công chúng tôi còn cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ sửa chữa máy chấm công tận nơi với giá thành cực tốt  Call Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

 


Tin tức liên quan

Sản phẩm đã xem