Những lỗi thường gặp và cách sửa máy huỷ tài liệu tại nhà

Trong các loại thiết bị văn phòng hiện nay thì máy huỷ tài liệu có lẽ trở thành một sản phẩm khó mà thiếu tại các cơ quan doanh nghiệp với những tiện ích tuyệt vời phục vụ cho các nhu cầu bảo mật thông tin. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng khó mà không gặp những trường hợp máy xảy ra lỗi hay sự cố hỏng hóc khiến công việc bị gián đoạn gây mất thời gian. Trong bài viết này, hãy cùng Yên Phát tìm hiểu về những lỗi thường gặp và cáchsửa máy huỷ tài liệutại nhà nhé!

Sửa máy huỷ tài liệu

Những lỗi thường gặp và cách sửa máy huỷ tài liệu tại nhà

Những lỗi nào thường gặp khi sửa máy huỷ tài liệu?

Máy huỷ tài liệu thường hay gặp những lỗi bên dưới đây:

Kẹt giấy

Đây có lẽ là lỗi cơ bản và thường gặp nhất khi sử dụng máy huỷ tài liệu. Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này chính là vì cách dùng của người sử dụng, ví dụ như:

  • Cho số lượng giấy mỗi lần vào máy nhiều hơn khuyến nghị của nhà sản xuất.
  • Liên tục cho giấy mới vào máy trong khi lượng giấy cũ chưa được xử lý hết.
  • Bánh răng hay hệ thống máy bị khô dầu do không được bảo dưỡng và vệ sinh thường xuyên.
  • Không đổ rác máy huỷ tài liệu khiến thùng chứa rác bị đầy.
  • Nếp giấy có nếp gấp, tài liệu cho vào máy lưỡi dao không nghiền được...

Với lỗi này thì bạn có thể tự xử lý đơn giản tại nhà bằng cách.

Bước 1: Tháo nắp máy huỷ tài liệu. Nhớ rút phích cắm điện trước khi sửa chữa và không chạm tay trực tiếp đến lưỡi cắt của máy.

Bước 2: Dùng nhíp để gắp các mảnh vụn giấy bị kẹt giữa các lưỡi dao, gắp từ ngoài dần vào trong. Với những sợi giấy dài nên kéo từ từ và theo một chiều chéo (trái phải tùy ý) để những sợi giấy không bị đứt đoạn nửa chừng.

Bước 3: Nếu giấy bị kẹt cuộn lại thành một cục thì bạn nên dùng dao sắc cắt nhỏ chúng ra trước khi gắp.

Bước 4: Lắp lại phần đầu máy vào như cũ, sau đó kiểm tra lại hoạt động xem máy đã trở nên bình thường hay chưa.

Kẹt giấy là lỗi sửa máy huỷ tài liệu thường gặp

Kẹt giấy là lỗi thường hay gặp nhất khi sử dụng và sửa máy huỷ giấy

Máy vận hành có tiếng ồn to

Phần lớn các loại máy huỷ tài liệu hiện tại đều được thiết kế sao cho độ ồn khi hoạt động thấp và phù hợp với môi trường văn phòng làm việc cần sự yên tĩnh. Vì thế khi vận hành máy huỷ giấy mà động cơ máy phát ra tiếng ồn to thì chắc chắn chiếc máy của bạn đang có vấn đề. Nguyên nhân của tình trạng này chủ yếu do việc sản phẩm không được bảo dưỡng thường xuyên gây nên việc thiếu dầu ở động cơ. Việc bạn cần làm để sửa máy huỷ tài liệu là tra dầu vào thiết bị bằng dầu bôi trơn chuyên dụng dành cho máy huỷ tài liệu.

Máy không hoạt động

Nếu máy huỷ tài liệu của bạn một ngày nào đó đột ngột không hoạt động thì đừng quá vội lo lắng. Điều đầu tiên bạn cần làm là việc kiểm tra thiết bị như dây điện hay ổ cắm xem có bị lỏng hay vấn đề gì không. Trường hợp kiểm tra không ra lỗi thì hãy gọi đến các trung tâm sửa chữa máy huỷ tài liệu uy tín để được các kỹ thuật viên giải quyết vấn đề này nhanh nhất nhé.

Sửa máy huỷ giấy bị dừng đột ngột

Lỗi này hay gặp trong trường hợp các bạn sử dụng máy huỷ quá công suất của máy. Và khi thiết bị khi bị quá tải và nóng động cơ quá mức có thể gây chập máy và hỏng hóc. Một số thiết bị máy huỷ tài liệu hiện nay cũng được trang bị thêm hệ thống làm mát động cơ và tự động dừng hoạt động khi làm việc quá công suất.

Tuy nhiên để tránh những việc hỏng hóc không đáng có, bạn nên để ý công suất và thời gian làm việc tối đa và cho máy nghỉ từ 15 đến 20 phút sau mỗi phiên làm việc nhé!

Huỷ tài liệu chậm và kém

Việc tốc độ huỷ của máy huỷ giấy có vấn đề thường do việc lưỡi dao của máy đang gặp vấn đề như bị cùn hoặc bị gỉ… Lỗi này cũng thường gặp ở các máy huỷ tài liệu không được bảo dưỡng lưỡi dao thường xuyên. Để khắc phục tình trạng này thì bạn hãy chăm tra dầu vào bộ phận lưỡi dao của máy và bảo quản tốt hơn, nhất là trong thời tiết nồm ẩm như của miền Bắc.

Máy huỷ tài liệu không nhận giấy

Nếu bạn thấy việc nhét giấy vào máy trở nên khó khăn vì máy không chịu nhận giấy thì chắc chắn do bánh răng của máy huỷ đã bị mài mòn và hỏng. Đối với lỗi này, Yên Phát khuyến khích bạn gọi cho các nhân viên sửa chữa máy huỷ tài liệu chuyên nghiệp để được  xử lý đảm bảo nhất.

=> Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm chọn mua máy huỷ tài liệu cũ

Cần lưu ý gì khi sử dụng máy huỷ tài liệu

Ngoài việc mua các sản phẩm chính hãng và chất lượng để hạn chế việc hỏng hóc thì chính bạn cũng cần lưu ý những điều sau trong quá trình sử dụng. Để đảm bảo cho máy có một độ bền bỉ tốt trong công việc cùng một tuổi thọ cao.

Sửa chữa máy huỷ tài liệu

Nên tra dầu thường xuyên cho máy huỷ tài liệu

  • Vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên cho máy huỷ tài liệu.
  • Đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng để không bỏ sót các tính năng và những lưu ý mà nhà sản xuất khuyến cáo.
  • Luôn cung cấp điện năng ổn định cho máy hoạt động.
  • Sử dụng đúng theo công suất cũng như tiêu chuẩn huỷ tài liệu của máy. Không bao giờ huỷ vật cứng ở những máy huy chỉ cung cấp việc huỷ giấy thông thường.
  • Với những lỗi hỏng hóc nhỏ thì bạn có thể sửa máy huỷ tài liệu tại nhà. Nhưng với một số lỗi lớn bánh răng mài mòn hoặc bị vỡ, lưỡi dao bị gỉ...thì nên đem đến các cơ sở sửa chữa chuyên nghiệp do việc lựa chọn các chi tiết phù hợp với máy không hề đơn giản.
  • Việc tra dầu bôi trơn cho máy huỷ giấy bạn cần lưu ý sử dụng loại dầu bôi trơn phù hợp. Nhất là tuyệt đối không sử dụng dầu Aerosol để tránh gây những nguy hiểm và tai nạn không đáng có.
  • Mua linh kiện thay thế ở các cơ sở điện máy uy tín  và chính hãng, không sử dụng sản phẩm trôi nổi trên thị trường.

=> Tham khảo thêm: Nguyên nhân máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy và cách sửa

Mong rằng bài viết trên có thể cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sửa máy huỷ tài liệu tại nhà. Nếu bạn có nhu cầu mua máy huỷ tài liệu và cần tư vấn thêm thì hãy liên lạc ngay với điện máy Yên Phát thông qua hotline 0964 593 282 để được mua hàng chính hãng với mức giá thấp nhất thị trường nhé!

Hỏi Đáp

Nên mua máy huỷ tài liệu loại nào? Top máy bán chạy nhất hiện nay

Nên mua máy huỷ tài liệu loại nào? Top máy bán chạy nhất hiện nay

Máy huỷ tài liệu bằng tay là gì? Tìm hiểu ưu, nhược điểm

Máy huỷ tài liệu bằng tay là gì? Tìm hiểu ưu, nhược điểm

Hướng dẫn quy trình tiêu huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức

Hướng dẫn quy trình tiêu huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức

Thanh lý máy huỷ tài liệu cũ, nên mua hay không?

Thanh lý máy huỷ tài liệu cũ, nên mua hay không?

Kinh nghiệm mua máy huỷ tài liệu giá rẻ nhất và chất lượng nhất 2021

Kinh nghiệm mua máy huỷ tài liệu giá rẻ nhất và chất lượng nhất 2021

Những lỗi thường gặp và địa chỉ sửa máy huỷ giấy tại TPHCM

Những lỗi thường gặp và địa chỉ sửa máy huỷ giấy tại TPHCM

Ưu điểm của máy hủy tài liệu Bingo Elegant có thể bạn chưa biết!

Ưu điểm của máy hủy tài liệu Bingo Elegant có thể bạn chưa biết!

Thế mạnh và hướng dẫn sử dụng máy huỷ giấy Bingo C30

Thế mạnh và hướng dẫn sử dụng máy huỷ giấy Bingo C30

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có những ưu điểm gì?

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có những ưu điểm gì?