Máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy: 5 Nguyên nhân & Cách xử lý

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy nếu xử lý không tốt thì vừa không cải thiện được tình hình, vừa khiến máy dễ hỏng. Do đó, hãy đọc kỹ những kiến thức quan trọng dưới đây trước khi can thiệp trong tình huống này nhé!

1. Điểm danh #5 lý do máy hủy tài liệu bị kẹt giấy 

1.1 Đưa tài liệu không phù hợp vào máy 

Sự không ăn khớp giữa máy và tài liệu cho vào là nguyên nhân cốt lõi dẫn đến tình trạng tắc nghẽn. 

Cụ thể, nếu cho giấy tờ có kích thước quá khổ so với đầu vào của thiết bị thì kẹt giấy là điều khó tránh khỏi.

1.2 Lượng giấy cho vào máy quá tải

Việc đùn quá nhiều giấy vào cùng lúc khiến máy bị quá tải, tắc nghẽn.

Nên nhớ, đầu vào của máy có kích thước giới hạn về cả độ cao và bề ngang. 

Nếu cho nhiều giấy, nguyên liệu bị độn lên, không thể chui lọt hoặc chỉ chui qua 1 đoạn ngắn là dừng lại. 

1.3 Lâu ngày không bôi trơn, vệ sinh máy

Khi thiết bị không bôi trơn thường xuyên, bộ phận cắt sẽ hoạt động bất ổn, lúc trơn tru, lúc gặp trục trặc.

Bên cạnh đó, việc “phớt lờ” khâu làm sạch máy sẽ khiến chất bẩn tích tụ. Từ đó, làm tăng ma sát giữa các chi tiết, khiến giấy bị kẹt bên trong.

1.4 Thao tác đưa giấy vào không đúng 

Thông thường, đường vào của thiết bị có kích thước tương đương chiều trái - phải của tài liều (bề ngang). 

Nếu bạn để theo chiều ngược lại, giấy không thể lọt vào khe tiếp nhận của máy.

Bên cạnh đó, việc để giấy bị nghiêng, lệch, nhăn nhàu cũng là lý do làm cản trở đường đi của tài liệu khi tiêu hủy.

Nếu giấy hủy chưa hết mà vẫn thêm giấy liên tục thì tắc nghẽn là điều có thể dự đoán trước.

1.5 Thùng chứa máy quá đầy 

Khi đầu ra đã lấp đầy bởi tài liệu tiêu hủy, bộ phận này sẽ gây áp lực lên phía trên. Khiến giấy đã cắt không thể tiếp tục thuồn ra ngoài.

Đây là nguyên nhân mang tính cơ học, có thể xử lý nhanh. Nhưng nhiều người lại không để ý đến, cho rằng máy bị lỗi kỹ thuật.

2. Cách xử lý lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy nhanh chóng 

• Tắt nguồn máy, rút phích cắm

Để mọi việc không chuyển biến xấu hơn, việc đầu tiên cần làm là ngắt nguồn máy. Thao tác này cần được thực hiện ngay khi máy phát ra âm thanh bất ổn.

• Tháo nắp thùng chứa máy

Để tiếp cận sâu vào khu vực kẹt giấy, cần tháo gỡ nắp thùng chứa phía trên. Kiểm tra kỹ 2 đầu khe giấy. 

Nhấc bộ phận hủy giấy ra khỏi kết cấu chung,  đặt lên khăn mềm

• Dùng nhíp kéo giấy kẹt khỏi lưỡi dao

Với những cọng giấy có 1 phần còn chìa ra bên ngoài, dùng nhíp kéo nhẹ ra khỏi phần lưới dao.

Chú ý tác động lực đều tay, không dùng nhiều sức kẻo gây đứt giấy.

• Dùng dao cắt giấy bị cong, cuộn

Với những mảnh giấy cuộn vào trong, khó thao tác bằng nhíp thì dùng giao cắt rời. Từ từ kéo ra theo hướng ngược với chiều cho giấy vào.

• Lắp nắp thùng máy lại, cắm điện

Sau khi đã làm sạch cơ bản phần giấy kẹt, đưa bộ phận hủy tài liệu vào vị trí cũ, lắp lại thùng máy. 

Sau đó, cắm điện để kích hoạt công năng thiết bị 1 lần nữa.

• Bật nguồn chọn chế độ đảo ngược 

Để loại bỏ triệt để phần giấy còn tồn ứ bên trong, bạn bật chế độ đảo ngược.

Khi đó, thiết bị sẽ chạy ngược dòng so với chiều hủy giấy, đẩy phần giấy còn sót ra ngoài.

3. Tips ngăn ngừa tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy 

3.1 Làm sạch, bôi trơn dao cắt máy

Vệ sinh sạch, giảm ma sát bằng cách bôi trơn dao cắt máy cũng là “tuyệt chiêu” giúp ngăn ngừa nguy cơ kẹt giấy.

Khi loại bỏ bụi bẩn và được phủ bằng chất bôi trơn, dao sẽ hoạt động trơn tru, ổn định. 

Vậy nên, giấy dịch chuyển liền mạch từ đầu vào tới đầu ra. Không bị giữ lại phía trong thân máy.

3.2 Đảm bảo giấy phẳng khi cho vào máy

Hãy chắc chắn rằng giấy cho vào hủy luôn ở trạng thái phẳng mịn để máy huỷ giấy có thể tiếp nhận.

Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên căn chỉnh giấy đúng chuẩn. Đảm bảo không sai hướng, không xô lệch để chặn đứng nguy cơ kẹt giấy.

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy là chuyện không hiếm gặp. Cách xử lý tuy không khó nhưng mất thời gian. Hãy lưu lại cách ngăn ngừa tình trạng trên thay vì tìm cách đối phó khi vấn đề đã xảy ra.