Nguyên nhân và cách sửa máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy đơn giản nhất

Máy huỷ giấy văn phòng được dùng để tiêu hủy các tài liệu trong văn phòng. Nếu tần suất sử dụng cao, số lượng giấy hủy nhiều mà lại không bảo dưỡng thường xuyên thì dễ gặp phải sự cố. Lỗi phổ biến nhất mà mọi máy hủy đều gặp phải chính là lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy. Sự cố này bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục để thiết bị tiếp tục vận hành, cùng tham khảo cách sửa chữa ngay sau đây nhé.

Nguyên nhân khiến máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy

Có khá nhiều nguyên nhân khiến máy hủy tài liệu bị kẹt giấy, nhưng nguyên nhân chủ yếu vẫn là do người sử dụng không chú ý đến tình trạng máy như:

• Người dùng cho giấy cần hủy vào máy quá nhanh. Phần tài liệu đang trong máy còn chưa cắt xong bạn đã cho tài liệu mới vào khiến cho hệ thống dao không kịp cắt dẫn đến ùn ứ giấy, xảy ra tình trạng bị kẹt.
• Cho số giấy vào máy nhiều hơn số lượng quy định. Giấy cần hủy vượt quá khả năng cắt của máy cũng xảy ra tình trạng kẹt giấy.
• Đưa giấy vào máy theo góc nghiêng. Đa phần những chiếc máy hủy giấy văn phòng có thiết kế miệng hủy hẹp, người dùng cần đưa lần lượt giấy cần hủy vào chứ không có khay nạp nhiều giấy như máy hủy tài liệu công nghiệp. Việc đưa giấy bị nghiêng dễ khiến cho giấy bị kẹt.
• Cho giấy bị nhàu, giấy bị gấp vào máy. Những tờ giấy không thẳng, nhàu hoặc bị gấp vào cũng dễ khiến máy bị kẹt.
• Thùng chứa đầy khiến máy không còn chỗ trống cho những mảnh vụn mới, giấy bị ùn ứ lại cũng dễ làm kẹt.

Sử dụng máy đúng cách giúp hạn chế tình trạng kẹt giấy

Cách sửa lỗi máy huỷ giấy không chạy do bị kẹt đơn giản nhất

Để khắc phục tình trạng máy hủy giấy bị kẹt thì bạn có thể tham khảo những cách như sau:

Sử dụng chức năng đảo ngược trên máy hủy tài liệu

Khi máy hủy giấy của bạn bị kẹt giấy, hãy chuyển máy hủy sang chế độ đảo ngược (Reverse - thường viết tắt là REV hoặc R). Khi ở chế độ đảo ngược, hệ thống dao cắt sẽ quay ngược, hướng ra ngoài để để giấy trở lại. Với những máy kẹt nghiêm trọng, bạn có thể cần phải kéo phần giấy nhô lên trên để gỡ kẹt một cách hiệu quả. Khi giấy bị kẹt được nới lỏng hoặc loại bỏ, hãy chuyển về chế độ tự động bật (Auto-On) để tiếp tục hủy. Nếu như không được thì bạn có thể tiến hành bật đảo ngược và chạy tự động luân phiên khoảng 2-3 giây mỗi lần.

Chức năng đảo ngược trên máy

Gắp giấy kẹt ra khỏi máy hủy tài liệu

Nếu máy hủy của bạn không có chức năng đảo ngược hay là tình trạng kẹt giấy nghiêm trọng thì chúng ta có thể tiến hành mở máy ra để gắp trực tiếp phần giấy kẹt tại hệ thống lưỡi dao.

Bước 1: Để đảm bảo an toàn của bản thân khi sửa máy huỷ tài liệu thì bạn hãy rút phích cắm điện của máy ra khỏi ổ cắm. 

Bước 2: Tháo phần nắp của máy huỷ tài liệu ra.

Bước 3: Sử dụng cây nhíp dài và nhỏ gắp những mảnh vụn của giấy lần lượt từ phần lưỡi cắt phía trên đến phần lưỡi cắt phía dưới. 

Bước 4: Gắp tiếp những dải giấy vụn dài. Để tránh những dải giấy này bị đứt khi đang kéo lên thì bạn chỉ nên kéo từ từ và nhẹ nhàng lắc lư theo hướng từ trái sang phải hoặc ngược lại.

Bước 5: Nếu giấy bị cuộn lại quanh trục lăn hình trụ thì hãy luồn lưỡi dao hoặc lưỡi kéo vào cắt nhỏ những dải giấy cuộn tròn ấy, sau đó kéo chúng ra khỏi lưỡi cắt.

Bước 6: Lắp lại phần đầu máy như cũ, cắm điện và bật lại công tắc để kiểm tra xem máy còn kẹt hay không.

Ngoài ra máy bị kẹt còn có khả năng là thùng chứa giấy bị đầy nên bạn hãy đổ giấy rác trong thùng để giải quyết vấn đề ùn tắc.

Sử dụng Nhíp để gắp vụn giấy từ lưỡi cắt

Một số lưu ý khi sửa lỗi máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy

Trong quá trình sửa lỗi thì bạn nên lưu ý một vài vấn đề như sau:

• Không được chạm tay vào lưỡi cắt của máy huỷ tài liệu vì những lưỡi cắt sắc bén có khả năng sẽ khiến bạn bị thương.
• Khi sử dụng những vật nhọn và sắc như dao hay kéo để lấy giấy vụn thì bạn hãy cẩn thận để không làm hỏng lưỡi dao của máy.
• Có thể dùng dầu bôi trơn cho máy bôi trơn vào những vị trí bị kẹt nghiêm trọng, dầu sẽ khiến giấy mềm đi và có thể nghiền tốt hơn.
• Bạn có thể lắc máy huỷ tài liệu để vụn giấy rơi xuống.

=> Xem thêm: TOP 9+ máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn tốt nhất hiện nay

Những cách giúp bạn hạn chế tình trạng kẹt giấy của máy

Trong quá trình sử dụng máy huỷ tài liệu thì bạn nên lưu ý những vấn đề sau để giúp hiện tượng máy huỷ giấy không chạy giảm bớt do kẹt giấy.

• Chỉ cho một lượng giấy vừa phải khi huỷ tài liệu
• Dàn phẳng giấy trước khi cho vào máy huỷ, giấy không được quá nhăn, có nếp gấp hay bị vo tròn. 
• Tháo ghim kẹp, bóc phần keo dính. Không cho vào máy giấy bìa cứng, các loại nhựa hay tệp giấy quá có nhiều lớp.
• Không cho dồn dập giấy vào máy huỷ, lớp giấy mới khi cho vào phải cách lớp giấy cũ ít nhất là vài giây. 
• Luôn để ý thùng chứa giấy rác và đi đổ khi thùng đã đầy
• Vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy huỷ tài liệu, nhất là bộ phận lưỡi dao nghiền tài liệu.

Tra dầu thường xuyên giúp hạn chế máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy

Còn có một cách khác khiến việc kẹt giảm đi đáng kể là bạn hãy mua sắm một chiếc máy huỷ có khả năng chống kẹt giấy với những tính năng như:

• Cảm biến thông báo lượng giấy khi cho vào máy quá nhiều.
• Động cơ hoạt động mạnh mẽ hơn những chiếc máy huỷ tài liệu thông thường.
• Có chế độ đảo ngược chống lại việc kẹt giấy.  

Những thông tin trên đây hy vọng có thể giúp bạn hạn chế tình trạng máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy. Tiến hành vệ sinh, đổ rác, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo chất lượng cũng như hạn chế hư hỏng cho máy nhé. Tham khảo thêm nhiều dòng máy hủy tài liệu hàng đầu tại Yên Phát như máy huỷ tài liệu Silicon, Ziba, Nikatei,... Liên hệ ngay tới hotline 098 777 9682 để được tư vấn miễn phí và tận tình ngay bây giờ.