Máy hủy tài liệu là gì? Cấu tạo, Ưu điểm, Nguyên lý

Máy hủy tài liệu là gì? Sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích cho các văn phòng, công ty với độ phổ rộng ngày càng cao. Đồng hành cùng Tổng kho Yên Phát tìm hiểu cụ thể về dòng thiết bị này ngay nhé.

• Máy hủy tài liệu Asmix
• Máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy

1. Máy hủy tài liệu là gì? 

Máy cắt tài liệu có danh pháp tiếng Anh là paper shredder, thiết bị chuyên dụng trong công việc tiêu hủy tài liệu. 

Thiết bị cho phép cắt các loại giấy tờ, các tài liệu cứng như: CD/DVD, thẻ nhựa,... thành những mảnh nhỏ. Để tránh thất thoát dữ liệu, thông tin, tăng tính bảo mật, giảm tải kích thước chất thải.

Sản phẩm được ứng dụng phổ biến cho các văn phòng, cơ quan, công ty,... những nơi có nhiều tài liệu cần tiêu hủy.

2. Ưu điểm của máy hủy tài liệu

2.1 Hủy đa dạng các loại vật liệu

Máy cắt tài liệu hiện được thiết kế đa dạng kiểu hủy, đáp ứng mọi nhu cầu. Không chỉ cắt giấy, nhiều sản phẩm còn có thể cắt được các vật liệu cứng như: thẻ nhựa, ghim giấy, kẹp giấy, CD/DVD,...

Bộ dao cắt sắc, đảm bảo cắt “ngọt” mọi vật liệu. Nhiều máy thiết kế dao cắt giấy và dao cắt vật cứng riêng, giúp gia tăng độ bền,

2.2 Tốc độ tiêu hủy nhanh, nhiều tính năng hiện đại

Dao sắc, động cơ quay nhanh, cho khả năng hủy tài liệu nhanh chóng. Không tốn nhiều thời gian, kể cả số lượng giấy tờ có lớn.

Để gia tăng trải nghiệm người dùng, những chiếc máy hủy giấy này còn sở hữu nhiều tính năng.

• Auto cắt - dừng: Khi đưa tài liệu vào miệng hủy máy sẽ tự động chạy, tự dừng khi hủy xong.
• Tự dừng khi kẹt giấy: Tránh tình trạng kẹt thêm nghiêm trọng.
• Trả ngược: Giúp lấy giấy mắc kẹt ra khỏi máy nhanh chóng.
• Báo đầy: Khi thùng chứa full, máy sẽ có âm báo hoặc đèn báo để người dùng chủ động việc đổ rác.
• …

2.3 Độ bền bỉ cao, thiết kế đẹp mắt

Việc ứng dụng những vật liệu cao cấp giúp nâng tầm chất lượng máy. Dòng máy cắt giấy văn phòng thường có vỏ bằng nhựa ABS cứng cáp, chống va đập tốt.

 Nhiều máy ở phân khúc công nghiệp có vỏ bằng kim loại.

Hệ thống dao con lăn bằng thép cứng, độ sắc cao, hạn chế ăn mòn. Việc tra dầu vào trục quay dao thường xuyên cũng nâng cao độ bền bỉ cho sản phẩm.

3. Cấu tạo cơ bản của máy hủy giấy

Hiện máy hủy tài liệu được chia thành nhiều loại, nhưng nhìn chung đều sở hữu những bộ phận chính như sau: 

• Khung vỏ: Định hình cho máy, tạo độ chắc chắn, bảo vệ các chi tiết bên trong.
• Miệng hủy: Là vị trí đưa tài liệu vào để hủy. Tùy loại máy mà size miệng hủy khác nhau.
• Bộ dao cắt: Thuộc dạng dao cắt con lăn với 2 trục quay chứa nhiều lưỡi dao, giúp cắt nhỏ tài liệu.
• Bộ động cơ: Gồm động cơ cùng dây xích giúp làm quay trục dao cắt.
• Thùng chứa: Đựng các vụn tài liệu sau khi hủy.
• Hệ thống điều khiển: Gồm các nút ấn để vận hành máy.
• Bánh xe: Hỗ trợ việc di chuyển của máy.

4. Nguyên lý làm việc của máy tiêu hủy tài liệu

Nhiều người thắc mắc về cơ chế làm việc của máy hủy tài liệu là gì?

Dòng sản phẩm này cắt nhỏ tài liệu dựa trên sự ăn khớp của nhiều lưỡi dao.

Khi đưa tài liệu vào miệng cắt, máy sẽ vận hành. Động cơ truyền lực làm 2 trục chứa lưỡi dao quay ngược chiều, hướng vào nhau cuốn tài liệu vào máy.

Những lưỡi dao siêu sắc ăn khớp với nhau làm cắt tài liệu thành các vụn nhỏ. Tùy kết cấu lưỡi dao mà vụn hủy sẽ dạng vụn hay sợi. 

Những vụn giấy sau cắt sẽ rơi xuống thùng chứa bên dưới. Khi hoàn tất quá trình cắt, máy sẽ tự động ngừng lại.

5. Phân loại máy hủy tài liệu 

5.1 Theo kiểu hủy

Dựa theo hình dạng, size vụn sau hủy có thể chia máy tiêu hủy giấy thành 3 loại phổ biến như sau:

• Máy hủy tài liệu dạng sợi: Hệ thống lưỡi dao xếp song song, cho khả năng cắt tài liệu thành các sợi dài theo chiều dài của khổ giấy, độ rộng thường <10mm. Phân loại này cho tốc độ nhanh nhưng độ bảo mật không cao.
• Máy cắt giấy dạng vụn: Bộ lưỡi dao xếp dạng ziczac cho khả năng cắt tài liệu thành các vụn nhỏ. Độ dài vụn hủy trung bình ~20 - 50mm, độ rộng ~5 - 10mm. Độ bảo mật cao.
• Máy hủy giấy siêu vụn: Dòng máy này có độ bảo mật cao nhất với size vụn hủy chỉ từ 1 - 5mm cho cả 2 chiều.

5.2 Theo công suất

Dựa theo công suất, máy cắt tài liệu cũng được chia thành 3 nhóm chính:

• Máy hủy tài liệu mini: Phân khúc máy này “mini” ở cả công suất cũng như size máy, phù hợp mục đích cá nhân. Tốc độ chỉ ~3 - 7 tờ A4/lần. 
• Máy hủy giấy văn phòng: Công suất trung bình từ 10 - 30 tờ A4/lần. Thùng chứa khoảng vài chục lít, tối ưu cho các cơ quan, văn phòng,...
• Máy tiêu hủy tài liệu công nghiệp: Khả năng cắt từ vài trăm đến cả nghìn tờ/lần. Size máy cũng như thùng chứa khủng, phù hợp cho các dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp, các công ty lớn,...

6. Địa chỉ bán máy hủy tài liệu chính hãng, giá hời

Mọi công việc từng bước hiện đại hóa, máy hủy tài liệu vì thế mà ngày càng phổ rộng. Sản phẩm được bày bán đa dạng. Tuy nhiên, không phải ở đâu cũng đảm bảo chất lượng, giá thành như ở Yên Phát.

Hơn 13 năm thâm niên trong ngành cung ứng thiết bị văn phòng, độ uy tín của Yên Phát cao, phục vụ hàng ngàn lượt khách.

Đơn vị cung cấp đa dạng các hãng máy hủy tài liệu hàng đầu hiện nay như: máy hủy tài liệu Silicon, Nikatei, Bonsai,... Đa mẫu mã, full kiểu hủy, đáp ứng mọi nhu cầu.

Máy cam kết chuẩn hãng, được check kỹ trước khi nhập. Giá thành rẻ, áp được nhiều mã giảm giá.  

Nghi vấn máy hủy tài liệu là gì hẳn đã được giải đáp. List dài lợi ích khiến những thiết bị này thực sự đáng để chi tiền.