Máy huỷ tài liệu cũ có nên sử dụng lại hay mua mới?

Máy huỷ tài liệu là một thiết bị cần thiết và quen thuộc trong các cơ quan văn phòng. Để tiết kiệm chi phí thì nhiều doanh nghiệp và cơ quan lựa chọn mua lại những chiếc máy huỷ giấy cũ để sử dụng. Vậy việc mua và sử dụng máy huỷ tài liệu cũ có nên hay không? Hãy để Yên Phát giải đáp ngay trong bài viết này!

Máy huỷ tài liệu cũ

Có nên mua máy huỷ tài liệu cũ không?

Ưu - nhược điểm của việc sử dụng máy huỷ giấy cũ

Không ngạc nhiên khi máy huỷ giấy cũ ngày càng được nhiều doanh nghiệp và cơ quan lựa chọn để sử dụng vì có thể được tiết kiệm được chi phí nhưng hiệu quả công việc vẫn được bảo đảm. Giá bán máy huỷ giấy cũ dựa theo chất lượng của thiết bị lúc bán. Dưới đây là những ưu và nhược điểm khi sử dụng máy huỷ tài liệu cũ mà bạn cần biết trước khi ra quyết định mua sắm.

Ưu điểm

  • Ngân sách bỏ ra cho việc mua máy huỷ tài liệu cũ rất rẻ nhưng vẫn mang lại hiệu quả công việc tốt. 
  • Chất lượng của máy huỷ tài liệu cũ vẫn còn tốt. Một số loại máy cũ của thương hiệu nổi tiếng khi được bán vẫn có thể hoạt động tốt rất nhiều so với những dòng sản phẩm cùng loại của thương hiệu khác trôi nổi trên thị trường.

Nhược điểm

  • Khó có thể mua được sản phẩm chất lượng: Nhất là những người không có kinh nghiệm mua máy huỷ giấy cũ thì càng dễ mua phải những sản phẩm đã quá đát, hỏng hóc những bộ phận quan trọng hoặc thậm chí là hàng giả.
  • Gây hao tốn điện năng khi sử dụng: Thật vậy, các sản phẩm máy cũ chắc chắn sẽ tốn nhiều điện năng để hoạt động hơn vì động cơ của máy đã cũ và khó có thể hoạt động hết công suất. 
  • Những bộ phận khác của thiết bị có khả năng đã bị sờn vỏ, các chi tiết trong máy cũ và rởm nên khó có thể làm việc trơn tru. Hãy nhớ kiểm tra cả dây điện khi bạn mua sản phẩm để tránh việc bị rò rỉ điện khi hoạt động gây nguy hiểm cho người sử dụng.
  • Máy dễ hư hỏng và phải sửa chữa tốn kém: Nếu đã xác định mua máy cũ thì bạn phải chấp nhận một điều rằng chiếc máy của bạn có thể hỏng hóc bất cứ lúc nào. Hơn nữa những chiếc máy huỷ tài liệu cũ có hạn bảo hành không dài, bạn sẽ phải tự túc đưa máy đi sửa chữa cực kỳ gây tốn kém..

Máy huỷ giấy cũ

Máy huỷ tài liệu cũ dễ dàng hỏng hóc hơn

Kinh nghiệm trong việc chọn mua máy huỷ tài liệu cũ

Dưới đây là một số kinh nghiệm mà bạn nên biết khi có ý định mua máy huỷ tài liệu cũ.

  • Lựa chọn máy huỷ tài liệu theo đúng nhu cầu. Không mua máy huỷ giấy cũ nhỏ khi bạn cần huỷ tài liệu nhiều với tần suất lớn và ngược lại để tránh gây nên sự tốn kém không cần thiết.
  • Chọn nơi bán máy huỷ tài liệu cũ tại những đơn vị bán các sản phẩm uy tín ở các khu thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…
  • Không lựa chọn mua máy cũ của các thương hiệu không rõ nguồn gốc và trôi nổi trên thị trường. Hãy chú ý đến những thương hiệu bán máy huỷ tài liệu nổi tiếng như Silicon hay Timmy, Ziba…
  • Nên dành sự ưu tiên đến những địa chỉ bán sản phẩm máy cũ nhưng có bảo hành. 
  • Nên kiểm tra hoạt động của máy trước khi đem máy huỷ tài liệu cũ về và sử dụng. Kiểm tra vỏ ngoài và linh kiện bên trong kỹ càng, tránh việc các chi tiết trong máy bị han gỉ hoặc có vấn đề.
  • Để ý các bài review sản phẩm để lấy thêm kinh nghiệm khi mua sắm để có cái nhìn tổng quan đánh giá về sản phẩm bạn đang có ý định mua. 
  • Hãy nhớ yêu cầu bên bán sản phẩm máy huỷ giấy cũ cho phép vận hành máy ngay tại cửa hàng hoặc trước khi nhận hàng. 

Tuy việc sử dụng lại máy cũ sẽ mang lại rất nhiều ích lợi nhưng bạn cũng cần trang bị cho mình những kiến thức và kinh nghiệm mua để có thể đem về cho mình một sản phẩm tốt cũng những đem lại cảm giác an tâm khi sử dụng. 

Tham khảo thêm:  Nguyên nhân và cách sửa máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy đơn giản nhất

Những thương hiệu nên ưu tiên khi mua máy huỷ tài liệu 

Nếu bạn vẫn chưa rõ những thương hiệu nổi tiếng trong ngành sản xuất các thiết bị máy huỷ giấy thì hãy tham khảo ngay những thương hiệu được Yên Phát giới thiệu dưới đây nhé!

Thương hiệu Silicon: Là một thương hiệu nổi tiếng đến từ Mỹ, thương hiệu Silicon là tập đoàn chuyên cung cấp các thiết  bị văn phòng và thiết bị chăm sóc y tế đến khắp các nước trên thế giới. Hiện tại thì thương hiệu này cung cấp cả ba dòng máy huỷ giấy là: Máy huỷ giấy cá nhân và máy huỷ giấy cho văn phòng và máy huỷ giấy công nghiệp với rất nhiều mẫu mã đa dạng khác nhau.

Thương hiệu Silicon máy huỷ tài liệu

Silicon là thương hiệu máy huỷ tài liệu uy tín ở Mỹ

Thương hiệu Timmy: Là thương hiệu máy huỷ tài liệu đến từ Nhật Bản. Được áp dụng các công nghiệp sản xuất hiện đại cùng sự giám sát chặt chẽ nên những sản phẩm của thương hiệu này cũng rất nổi tiếng trong thị trường máy huỷ tài liệu Việt Nam.

Máy huỷ giấy thương hiệu Timmy

Thương hiệu Timmy của Nhật Bản cũng rất được yêu thích tại thị trường Việt Nam

Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số dòng thương hiệu khác như Ziba hay NiKatei…

Mong rằng bài viết tại Yên Phát đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích máy huỷ tài liệu cũ. Hiện tại Yên Phát đang cung cấp các sản phẩm máy huỷ tài liệu cực kỳ chất lượng, bạn có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 098 777 9682 để được tư vấn nhé!

Hỏi Đáp

Nên mua máy huỷ tài liệu loại nào? Top máy bán chạy nhất hiện nay

Nên mua máy huỷ tài liệu loại nào? Top máy bán chạy nhất hiện nay

Máy huỷ tài liệu bằng tay là gì? Tìm hiểu ưu, nhược điểm

Máy huỷ tài liệu bằng tay là gì? Tìm hiểu ưu, nhược điểm

Hướng dẫn quy trình tiêu huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức

Hướng dẫn quy trình tiêu huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức

Thanh lý máy huỷ tài liệu cũ, nên mua hay không?

Thanh lý máy huỷ tài liệu cũ, nên mua hay không?

Kinh nghiệm mua máy huỷ tài liệu giá rẻ nhất và chất lượng nhất 2021

Kinh nghiệm mua máy huỷ tài liệu giá rẻ nhất và chất lượng nhất 2021

Những lỗi thường gặp và địa chỉ sửa máy huỷ giấy tại TPHCM

Những lỗi thường gặp và địa chỉ sửa máy huỷ giấy tại TPHCM

Ưu điểm của máy hủy tài liệu Bingo Elegant có thể bạn chưa biết!

Ưu điểm của máy hủy tài liệu Bingo Elegant có thể bạn chưa biết!

Thế mạnh và hướng dẫn sử dụng máy huỷ giấy Bingo C30

Thế mạnh và hướng dẫn sử dụng máy huỷ giấy Bingo C30

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có những ưu điểm gì?

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có những ưu điểm gì?