HS Code xe quét rác: Hồ sơ, Thủ tục, Cách tra cứu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác định HS code xe quét rác chính xác giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý. Đây được xem là “tấm hộ chiếu” để xe quét rác lưu thông thuận lợi qua các cửa khẩu quốc tế.

1. HS Code là gì? Mã HS của xe quét rác là bao nhiêu?

HS Code (Harmonized System Code) là hệ thống mã số tiêu chuẩn quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu qua các nước. 

Mỗi mã HS gồm 1 dãy số được quy định thống nhất bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Giúp xác định chính xác loại hàng, đặc điểm và mục đích sử dụng.

HS Code còn hỗ trợ cơ quan hải quan thống kê, theo dõi luồng hàng hóa và kiểm soát thương mại hợp pháp. 

Việc xác định đúng mã HS sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan.

Mã HS của xe quét rác thường được quy định dựa trên nhóm hàng thiết bị làm sạch, vệ sinh đường phố, thông tin chính xác như sau:

• HS code của xe quét rác: 87059050
• Thuế nhập khẩu xe quét rác thông thường: 5%
• Thuế giá trị gia tăng VAT của xe quét rác: 10%

2. Chi tiết hồ sơ và thủ tục nhập khẩu xe quét rác

Không chỉ nắm rõ mã HS, nhập khẩu xe quét rác đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về giấy tờ lẫn quy trình. 

2.1. Hồ sơ nhập khẩu xe quét rác

Theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, Bộ Giao thông Vận tải đã ban hành danh mục các mặt hàng có khả năng gây mất an toàn cần được quản lý chặt chẽ.

Trong đó, xe quét đường thuộc nhóm hàng bắt buộc phải thực hiện đăng kiểm khi làm thủ tục nhập khẩu. Cơ quan chịu trách nhiệm là Cục Đăng Kiểm Việt Nam. 

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý quá trình đăng kiểm cần giữ nguyên hiện trạng kỹ thuật của xe quét rác để đảm bảo tính chính xác.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu xe quét đường được quy định tại khoản 5, Điều 1, Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16, Thông tư 38/2015/TT-BTC), bao gồm:

• Điền tờ khai hải quan nhập khẩu xe quét rác
• Hóa đơn thương mại khi mua bán (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading) - chứng từ chuyên chở hàng hóa
• Giấy chứng nhận đăng kiểm (Sau khi Cục Đăng Kiểm cấp)
• Giấy chứng nhận xuất xứ xe quét rác (C/O) (nếu có)
• Các chứng từ bổ sung khác như catalogue, thông tin kỹ thuật, ảnh sản phẩm (nếu cần)

2.2. Quy trình nhập khẩu xe quét rác

Để đưa xe quét rác từ cảng về kho 1 cách hợp pháp và nhanh chóng, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình sau:

• Bước 1: Thu thập đầy đủ hồ sơ kỹ thuật của xe quét rác, bao gồm bản vẽ, thông số chi tiết, catalog, tài liệu hướng dẫn từ nhà sản xuất.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng lên Cục Đăng Kiểm Việt Nam, kèm các tài liệu kỹ thuật đã chuẩn bị.
• Bước 3: Sử dụng hệ thống hải quan điện tử VNACCS để khai báo đầy đủ thông tin nhập khẩu xe quét rác.
• Bước 4: Sau khi khai báo điện tử, doanh nghiệp in và nộp hồ sơ bản giấy tại chi cục hải quan nơi hàng hóa cập cảng.
• Bước 5: Chờ hải quan kiểm tra thực tế xe quét rác nhằm xác minh thông tin so với hồ sơ đã khai báo.
• Bước 6: Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các loại thuế như thuế nhập khẩu (NK) và thuế giá trị gia tăng (VAT).

3. Các yếu tố cần chú ý khi phân loại HS code xe quét rác

Mỗi dòng xe quét rác có đặc điểm cấu tạo và công năng khác nhau, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến mã HS. Cùng Yên Phát tìm hiểu các yếu tố phân loại để có thể xác định mã HS chuẩn và tối ưu thủ tục.

3.1. Kết cấu và chức năng xe quét rác

Xe quét rác có thể là loại tự hành, gắn trên xe tải, hay dạng cơ khí đơn giản, mỗi loại sẽ thuộc nhóm HS khác nhau.

Ngoài phần khung và thùng chứa rác, cần chú ý đến hệ thống chổi quét, cơ chế hút bụi và công nghệ lọc khí. 

Mục đích sử dụng cho nhà xưởng, vệ sinh công nghiệp hay dọn dẹp đường phố cũng ảnh hưởng đến việc phân loại nhóm.

3.2. Kết cấu động cơ (đẩy tay hay ngồi lái)

Cấu trúc động cơ quyết định khá nhiều đến nhóm HS code áp dụng:

• Xe quét rác đẩy tay: Thường có thiết kế đơn giản, phù hợp với diện tích nhỏ , dễ phân loại vào nhóm máy cơ khí không gắn động cơ phức tạp là 8479. 
• Xe quét rác tự hành (liên hợp hay ngồi lái): Tích hợp động cơ điện, động cơ đốt trong hoặc hybrid, thường xếp vào nhóm 8705 hoặc 8430.

3.3. Cập nhật thông tin ở biểu thuế nhập khẩu Việt Nam

Biểu thuế nhập khẩu Việt Nam được điều chỉnh định kỳ có thể thay đổi mã HS hoặc mức thuế áp dụng cho cùng 1 sản phẩm. Để khai báo đúng mã HS và thuế thì doanh nghiệp cần:

• Trước khi khai báo hãy tra cứu thông tin mới nhất trên hệ thống hải quan hoặc văn bản pháp luật hiện hành. 
• Đọc kỹ cả những mục lưu ý hoặc ghi chú ở từng chương, nhóm để không bỏ sót thông tin quan trọng nào.
• Áp dụng chính xác mã HS để cập nhật đúng thuế suất và ưu đãi được hưởng.

3.4. Dựa vào catalog, thông số và hình ảnh trực quan

Catalog sản phẩm, thông số kỹ thuật và hình ảnh trực quan cũng là cơ sở xác thực quan trọng khi phân loại HS code. 

Các tài liệu này giúp chứng minh cho cơ quan hải quan về cấu tạo, nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng của xe quét rác. 

Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ tăng độ tin cậy của hồ sơ, giảm khả năng bị yêu cầu kiểm tra bổ sung.

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng HS code để nhập xe quét rác

Sử dụng HS code xe quét rác tưởng chừng đơn giản nhưng chỉ 1 sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối về thuế hoặc thủ tục hải quan. Vì vậy, cần nắm rõ các lưu ý quan trọng trước khi khai báo.

4.1. Tra cứu chính xác HS code xe quét rác

Xác định đúng HS code là nền tảng để mọi thủ tục nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Trước khi tra cứu, xác định kỹ đặc điểm của sản phẩm như: xe có động cơ hay đẩy tay, sử dụng cho mục đích gì, các tính năng đặc biệt,...

Khi tra cứu, cần đọc kỹ phần mô tả, chú giải, các lưu ý của nhóm hàng để chọn mã chính xác nhất.

Tránh việc xác định sai dẫn tới áp sai mã HS xe quét rác khiến hàng hóa bị giữ lại hải quan.

4.2. Tham khảo ưu đãi thuế từ FTA

Áp dụng đúng HS code còn giúp doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi thuế quan từ Hiệp định Thương mại Tự do (FTA). 

Cụ thể, nếu xe quét đường hút bụi được nhập từ các quốc gia thành viên của FTA và có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) thì sẽ được hưởng thuế suất ưu đãi, thấp hơn MFN.

4.3. Tư vấn chuyên gia hải quan để tránh sai sót

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp nên tìm đến các chuyên gia hải quan hoặc đại lý logistics uy tín để được hỗ trợ. 

Họ sẽ phân tích kỹ đặc điểm kỹ thuật của xe, đối chiếu với biểu thuế và chọn mã HS phù hợp nhất.

Chuyên gia còn tư vấn về các giấy tờ, quy trình và chính sách liên quan. Giúp giảm thiểu rủi ro bị chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

4.4. Cập nhật thông tin hải quan mới nhất

Chính sách hải quan và biểu thuế luôn có thể thay đổi theo từng năm hoặc từng giai đoạn. 

Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất từ Tổng cục Hải quan hoặc các văn bản pháp luật liên quan. 

Điều này đảm bảo khai báo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng áp dụng mã hoặc mức thuế đã hết hiệu lực.

5. 4 Cách tra cứu mã HS xe quét rác chính xác

Việc tra cứu đúng mã HS xe quét rác là bước khởi đầu để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là 4 phương pháp giúp doanh nghiệp xác định mã nhanh chóng và chính xác:

• Cách 1: Tra cứu trên biểu thuế điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại trang web https://www.customs.gov.vn.
• Cách 2: Sử dụng một số website hỗ trợ tra cứu mã HS trực tuyến khác như: https://hssearch.net hoặc https://vietnamexport.com.
• Cách 3: Có thể tìm đọc trên cơ sở dữ liệu HS của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) hoặc các quốc gia đối tác.
• Cách 4: Nhận tư vấn từ các chuyên gia logistics hoặc đơn vị hải quan để xác định mã HS chính xác, đồng thời tư vấn cách thông quan thuận lợi.

Xác định đúng HS code xe quét rác là chìa khóa để tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đây là bước nền tảng để mọi giao dịch xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi.