HS code máy chà sàn là gì? Ý nghĩa, Cách tra cứu, Lưu ý

Việc xác định đúng HS code máy chà sàn không chỉ giúp khai báo hải quan chính xác mà còn ảnh hưởng mức thuế nhập khẩu. Cùng Yên Phát tìm hiểu chi tiết vai trò và cấu trúc mã HS của máy đánh sàn nhé!

• Máy chà sàn roma
• Sạc máy chà sàn

1. HS code máy chà sàn là gì?

HS code là hệ thống mã số để phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát hành. 

Đây là hệ thống được tiêu chuẩn hóa chung, áp dụng cho hoạt động giao thương của toàn cầu.

HS code máy chà sàn là mã số phân biệt máy đánh sàn với các thiết bị khác. Đây là căn cứ để làm thủ tục xuất nhập khẩu thiết bị, tính thuế quan.

2. Tại sao cần xác định chính xác mã HS của máy chà sàn?

Xác định đúng mã HS là nền tảng quan trọng để quá trình nhập hàng hóa diễn ra thuận lợi. Cùng tìm hiểu lý do mã HS có vai trò quan trọng tới vậy nhé!

2.1. Đúng quy định, tuân thủ pháp lý

Khai báo đúng mã HS là yêu cầu bắt buộc trong thủ tục hải quan, được Nhà nước quy định. Vì vậy, xác định đúng mã HS để đảm bảo tuân thủ các thủ tục hành chính.

Sai mã HS có thể bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính, yêu cầu chỉnh tờ khai. Tệ hơn sẽ bị giữ hàng tại cảng ngoại quan, bị từ chối thông quan.

2.2. Tính thuế đúng, không cần bù trừ

Mỗi mã HS sẽ tương ứng với mức thuế suất cụ thể. Mã HS không chính xác sẽ ảnh hưởng đến mức thuế doanh nghiệp cần đóng.

Có thể phải đóng thêm, truy thu, bù trừ, làm ảnh hưởng đến dòng tiền chung. Việc tính đúng thuế từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian điều chỉnh thủ tục về sau.

2.3. Thông quan nhanh, nhập khẩu thuận lợi

Hệ thống hải quan sẽ tự động kiểm tra mã HS, đối chiếu với mô tả hàng hóa. Nếu mã không khớp sẽ bị đánh dấu đỏ vào tờ khai, tạm giữ tại cửa hải quan.

Việc kéo dài thời gian thông quan sẽ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, uy tín của doanh nghiệp.

2.4. Dễ quản lý, tính toán nhập thêm

Mã HS máy chà sàn còn là cơ sở để doanh nghiệp quản lý danh mục sản phẩm. Từ đó, có thể tính toán, cân chỉnh để nhập thêm hàng hóa phù hợp.

3. Cấu trúc HS code của máy chà sàn

Mã HS máy chà sàn được quy định có từ 8 - 10 chữ số. Phân thành các cấp độ chi tiết, từ nhóm hàng chung đến đặc điểm từng sản phẩm cụ thể.

Cấu trúc chung của 1 HS code máy chà sàn bao gồm các phần sau:

• Phần: Dãy số La Mã được đặt ở vị trí đầu, có 22 phần trong tất cả các loại hàng hóa trên thế giới.
• Chương: Có tất cả 98 chương, phân loại tổng quan mặt hàng cần xuất nhập khẩu.
• Nhóm: 2 chữ số liền kề của Chương, gom các sản phẩm có đặc điểm chung vào 1 nhóm.
• Phân nhóm: 2 chữ số phía sau của Nhóm, chia nhỏ thuộc tính riêng và chức năng cụ thể từ các nhóm đặc điểm chung ở trên.
• Phân nhóm phụ: 2 chữ số cuối, do từng quốc gia quy định để chi tiết hóa sản phẩm.

4. Mã HS code của máy chà sàn là bao nhiêu?

Các mẫu máy chà sàn khác nhau (như chạy điện, chạy xăng dầu, tự động,...) đều sở hữu mã HS riêng. Dưới đây là bảng HS code cho các loại máy chà sàn vệ sinh công nghiệp phổ biến:

5. Hướng dẫn nhập khẩu máy chà sàn đúng quy trình

Việc nhập khẩu máy chà sàn yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ hồ sơ , phân loại chính xác theo mã HS. Quy trình nhập hàng tổng quát bao gồm các nước sau:

• Bước 1: Tùy vào đặc điểm chi tiết của máy chà sàn để xác định chính xác mã HS code. Có thể truy cập website customs.gov.vn của Tổng cục Hải quan để tra cứu online.
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn mua, phiếu đóng gói, vận đơn, hợp đồng mua bán, chứng nhận xuất xứ, hồ sơ đăng kiểm, catalog.
• Bước 3: Thực hiện khai báo chính xác thông tin lên hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS hoặc VCIS.
• Bước 4: Tính toán chính xác thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) để nộp đầy đủ. Tham khảo công thức tính thuế chuẩn như sau:
• Thuế NK = CIF (trị giá máy chà sàn) x % thuế suất
• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế NK) x X%(theo quy định)
• Bước 5: Sau khi hoàn tất đủ mọi quy trình về giấy tờ và thuế quan thì sẽ được cấp phép thông quan. Hoàn tất thủ tục thông quan và nhận hàng về.
• Bước 6: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ và giấy tờ thông quan để tiện đối chiếu lại khi cần (bị kiểm tra hoặc nhập lô tiếp theo).

6. Lưu ý khi sử dụng HS code để nhập khẩu máy chà sàn

Dưới đây là những lưu ý cốt lõi để doanh nghiệp không bị sai sót khi sử dụng mã HS trong quá trình nhập hàng:

• Xác định rõ loại máy chà sàn để tìm ra mã HS chính xác như: máy chạy tự động, máy dùng xăng, máy dùng điện,...
• Không lựa chọn mã HS khi thấy mặt hàng gần giống để khai báo tạm thời, nguy cơ bị kiểm tra, phạt hành chính.
• Thường xuyên cập nhật thông tin từ hải quan để tránh trường hợp vẫn sử dụng mã HS cũ khi đã có thông báo thay đổi.
• Mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về HS code hàng hóa, cần tìm hiểu kỹ thông tư của nước mà bạn sẽ xuất/nhập hàng.
• Nên nghe tư vấn từ các chuyên gia hoặc cơ quan hải quan nếu không chắc chắn về HS code của máy chà sàn.

Xác định chính xác HS code máy chà sàn là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xuất/nhập khẩu. Hãy áp dụng đúng mã HS để được thông quan thuận lợi, tối ưu chi phí, thời gian.