HS Code của máy hút bụi công nghiệp: Vai trò, Cách tra cứu

HS Code của máy hút bụi công nghiệp là “tấm hộ chiếu” giúp thiết bị này lưu thông hợp pháp trên thị trường toàn cầu. Áp đúng mã HS đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cắt giảm chi phí, hưởng ưu đãi thuế quan, tránh rủi ro pháp lý khi xuất nhập khẩu.

1. Tổng quan về HS Code là gì?

HS Code là viết tắt của Harmonized System Code - hệ thống mô tả và mã hóa hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) xây dựng. 

Đây là cơ sở để phân loại thống nhất tất cả các loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Nhằm phục vụ cho việc tính thuế, kiểm soát hải quan và áp dụng các chính sách thương mại.

Mỗi mã HS bao gồm một chuỗi số từ 6 - 12 số, có cấu trúc chặt chẽ, từ chương, nhóm, phân nhóm cho đến chi tiết từng mặt hàng.

Cụ thể cấu trúc chung của mã HS code là:

• 2 số đầu tiên: Chương (chapter)
• 2 số tiếp: Nhóm (heading)
• 2 số kế: Phân nhóm phụ (sub-heading)
• 2 - 4 số sau: Phân nhóm chi tiết theo từng nước.

2. Vai trò của mã HS Code của máy hút bụi công nghiệp

Đằng sau những con số này lại ẩn chứa vô cùng nhiều vai trò không tưởng. Cùng Tổng kho Yên Phát khám phá ngay nhé.

• Chìa khóa pháp lý: HS Code máy hút bụi công nghiệp là căn cứ quan trọng để hải quan xác định loại hàng, tránh nhầm lẫn giữa dân dụng và công nghiệp.
• Tăng tốc thông quan: Áp đúng HS Code giúp hồ sơ khai báo minh bạch, hạn chế rủi ro bị kiểm tra chuyên ngành, rút ngắn thời gian hàng ra cảng.
• Quyết định chi phí nhập khẩu: Mã HS là yếu tố then chốt để tính thuế nhập khẩu, VAT và tận dụng ưu đãi thuế quan từ các FTA.
• Ngôn ngữ chung toàn cầu: Nhờ mã HS, máy hút bụi sàn nhà xưởng công nghiệp được “nhận diện” giống nhau tại mọi quốc gia, tạo thuận lợi trong giao thương quốc tế.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính, ách tắc hàng hóa.
• Cơ sở hoạch định chiến lược: Từ HS Code, doanh nghiệp có thể dự báo chi phí, lập kế hoạch tài chính và tối ưu lợi nhuận trong nhập khẩu.
• Điều kiện để hưởng ưu đãi: HS Code chuẩn là chìa khóa để hàng hóa được hưởng mức thuế 0 - 5% từ các FTA.

3. Giải mã HS Code của máy hút bụi công nghiệp là bao nhiêu?

Theo biểu thuế XNK, mã HS code máy hút bụi công nghiệp được chia ra thành 2 loại dưa theo công suất, quy mô máy.

Mã HS Code: 85081100

Dùng để chỉ máy hút bụi có công suất ≤ 1.500W, dung tích ≤ 20 lít. Trong đó:

• 85: Chương 85 - Máy điện, thiết bị điện cùng các bộ phận của chúng; máy ghi & tái tạo âm thanh, máy ghi & tái tạo hình ảnh & âm thanh truyền hình, bộ phận & phụ tùng của các loại máy trên.
• 8508: Nhóm 8508 - Máy hút bụi.
• 85081100: Phân nhóm 85081100 - Máy hút bụi công suất nhỏ hơn 1500W, thùng chứa nhỏ hơn 20 lít.

Mã HS Code: 850819

Dùng để chỉ các loại máy hút bụi khác, dung tích lớn hơn với 2 phân nhóm phụ riêng. Trong đó:

Mã số ở chương và nhóm đều tương tự nhau vì cùng thuộc máy hút bụi. Chỉ khác biệt từ phân nhóm và phân nhóm phụ.

• 850819: Phân nhóm 850819 - Máy hút bụi loại khác:
• 85081910: Phân nhóm phụ 10 - Chỉ máy hút bụi loại phục vụ mục đích gia dụng.
• 85081990: Phân nhóm phụ 90 - Chỉ loại khác, các máy hút bụi có motor điện gắn liền khác.

3. Thuế nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp

Mã HS Code máy hút bụi đảm trách vai trò xác định thuế xuất khi XNK như sau:

• Thuế suất nhập khẩu thông thường: 37.5%, có hiệu lực từ 16/11/2017.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%.
• Thuế VAT: 10%, hiệu lực kể từ 08/10/2014.

Nếu nhập khẩu từ các nước có hiệp định FTA như: ASEAN, CPTPP, EVFTA, thuế suất có thể giảm về 0 - 5%, tùy xuất xứ và C/O hợp lệ.

4. Cách tra cứu mã HS Code của máy hút bụi công nghiệp

Tra cứu đúng mã HS có vai trò quan trọng trong XNK. Do đó, bạn có thể thực tìm mã HS thông qua các cách như sau:

4.1 Tra cứu qua Biểu thuế XNK Việt Nam

Biểu thuế XNK do Bộ Tài chính (Tổng cục Hải quan) ban hành. Đây là văn bản pháp lý gốc quy định mã HS, thuế suất và chính sách mặt hàng.

Là nguồn chính thống, chuẩn mực và có giá trị pháp lý cao nhất khi xác định HS Code.

Các bước tra cụ thể:

• Truy cập vào Biểu thuế XNK hiện hành (bản PDF hoặc website của Hải quan).
• Vào Chương 85 - Máy điện và thiết bị điện.
• Tìm đến nhóm 8508 - Máy hút bụi.
• Đối chiếu mô tả kỹ thuật của máy hút bụi công nghiệp (công suất, dung tích) để chọn đúng mã.

4.2 Tra cứu trên hệ thống WCO (World Customs Organization)

WCO là Tổ chức Hải quan Thế giới, cơ quan quản lý hệ thống HS quốc tế. Tại đây, doanh nghiệp có thể tiếp cận HS Convention và Explanatory Notes.

WCO cung cấp cái nhìn toàn cầu, giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi giao thương quốc tế, nhất là khi xuất khẩu hàng hóa sang nhiều thị trường.

Các bước tra cụ thể:

• Vào website chính thức của WCO.
• Tìm mục HS Nomenclature hoặc Explanatory Notes.
• Chọn nhóm 8508 - Vacuum Cleaners.
• So sánh định nghĩa quốc tế với thiết bị của mình để xác định HS Code phù hợp.

4.3 Dùng công cụ trực tuyến VNACCS/VCIS của hải quan điện tử

VNACCS/VCIS là hệ thống thông quan điện tử do Hải quan Việt Nam triển khai. Tại đây cung cấp công cụ tra cứu HS Code trực tuyến, tích hợp trực tiếp vào quá trình khai báo hải quan.

Các bước tra cụ thể:

• Truy cập hệ thống VNACCS/VCIS qua Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan.
• Đăng nhập bằng tài khoản khai báo hải quan điện tử.
• Vào mục tra cứu mã HS.
• Nhập từ khóa tiếng Việt hoặc tiếng Anh: “máy hút bụi công nghiệp/industrial vacuum cleaner”.
• Hệ thống trả về danh sách mã gợi ý - chọn đúng 8508.19 theo đặc tính hàng hóa.

4.4  Tham khảo từ thực tiễn doanh nghiệp nhập khẩu

Đây là kinh nghiệm thực chiến từ các doanh nghiệp đã nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp thực tế. Phương pháp này mang lại cách nhìn thực tiễn về việc áp mã, xử lý vướng mắc, và kinh nghiệm làm việc trực tiếp với hải quan.

Các bước tra cụ thể:

• Tham khảo hồ sơ nhập khẩu trước đó từ doanh nghiệp trong ngành.
• Đối chiếu mã HS mà họ đã áp dụng với sản phẩm của mình.
• Có thể hỏi thêm kinh nghiệm về cách chuẩn bị catalogue, mô tả hàng, C/O để chứng minh mã HS khi làm thủ tục.
• Rút ra cách áp dụng phù hợp với lô hàng thực tế của mình.

5. Những lưu ý khi áp mã HS Code của máy hút bụi công nghiệp

Chỉ sai 1 số trong mã HS cũng có thể khiến cả lô hàng của bạn bị trục trặc. Do việc xác định chuẩn là vô cùng trọng yếu, 1 số tips sau đây có thể giúp bạn.

• Mã HS phải chuẩn, chỉ một con số sai có thể khiến bạn đội thêm cả chục phần trăm thuế suất hoặc bị xử phạt nặng.
• Luôn so khớp thông số kỹ thuật như công suất, dung tích, công năng chính của máy,... phải được đối chiếu trực tiếp với mô tả trong Biểu thuế XNK.
• Phân biệt rõ máy dân dụng và công nghiệp để chọn đúng mã, tránh những sai sót trong thủ tục hải quan.
• Check chính sách kèm theo mã HS vì có những trường hợp ngoài thuế suất, sản phẩm còn phải được test chất lượng, chứng nhận an toàn điện.
• Trong 1 số trường hợp, áp đúng HS Code + xuất trình C/O hợp lệ thì thuế nhập khẩu có thể giảm đáng kể.
• Tra cứu mã từ nhiều nguồn để có kết quả khách quan nhất.

Mã HS Code của máy hút bụi công nghiệp vô cùng quan trọng. Không chỉ là những con số khô khan, nó gánh trên vai vô vàn những ý nghĩa to lớn cho doanh nghiệp.