Cách sử dụng máy đếm tiền: Hiệu quả, Độ chuẩn xác cao

Cách sử dụng máy đếm tiền ra sao để tốc độ nhanh nhất là vấn đề khiến người “đau đầu”. Hiện nay, thiết bị ngày càng được tinh gọn với kết cấu nhỏ nhắn. Mọi thông tin về cách kết nối, đưa tiền vào, tips bảo quản sẽ được Yên Phát tiết lộ bên dưới.

1. Cách kết nối, khởi động máy đếm tiền 

Để kết nối và khởi động máy đếm, người dùng thực hiện 3 bước bên dưới:

• B1: Cắm nguồn điện tương thích vào máy

Kết nối máy với nguồn 220V/ 50 - 60Hz tương thích với thông số thiết bị.

Nguồn này không cố định, thay đổi linh động theo khuyến cáo của NSX để đảm bảo độ bền.

• B2: Bật công tắc nguồn, đợi màn hình hiện số 0

Nhấn nút nguồn trên thân máy. Chờ 5 giây để máy ngưng màn hình, chuyển lại về số 0, bắt đầu đếm.

Tùy theo tuổi thọ, dòng máy, thời gian chờ sẽ có điểm khác biệt. Người dùng kiên nhẫn chờ đợi để thiết bị khởi động ổn định nhất.

• B3: Gắn màn hình kéo dài vào máy (nếu có)

Đối với 1 số model đếm tiền cần phải lắp thêm mặt số kéo dài, đảm bảo hiển thị thông số rõ ràng hơn.

Đây không phải là bước bắt buộc, bạn chỉ thực hiện khi thực sự cần thiết.

2. Thao tác thả tiền đúng kỹ thuật vào máy đếm tiền 

Khi thả tiền vào bên trong khay đếm, người sử dụng phải chú ý 1 số điều:

• Kỹ thuật trải tiền đúng cách 

Cần trải tiền đúng kỹ thuật theo chiều trước ra phía sau.

Tức là tờ đầu tiên gần ngăn đếm nhất, kéo dần ra sau. Tiếp theo, máy đếm sẽ đẩy từ tờ trên cùng vào trong motor.

Nếu không xòe tiền, máy sẽ đếm tờ nằm chính giữa trước. Điều này sẽ dễ bị gấp lỗi, khiến công cụ không hoạt động được.

• Thả tiền dứt khoát, liên tục

Khi đưa tiền vào thiết bị cần thả dứt khoát, đảm bảo từng tờ tiền được motor cuốn đều, liên tục.

Trước khi đưa tiền vào nên check thử bằng mắt. Nếu tờ nào bị gấp, nhăn, cong nên vuốt phẳng để hạn chế rủi ro bị kẹt.

• Tiền phẳng phiu, khô ráo khi cho vào máy

Nếu tiền dính ướt, bám sát vào nhau thì việc kiểm đếm sẽ khó khăn. Cảm biến khó phân biệt, dễ sai lệch về số lượng.

Nếu không may tiền bị ướt, nên lấy khăn, giấy, máy sấy khô trước.

3. Cách sử dụng máy đếm tiền với các phím, chức năng cơ bản 

3.1 Phím IR - Phát hiện tiền polymer giả

Phím dễ dàng check được tiền polymer giả thông qua cảm biến hồng ngoại tân tiến (Infra Red/Rouge).

Nhấn vào phím IR bên trên thiết bị để bật/ tắt.

3.2 Phím UV - Phát hiện tiền giấy cotton giả

Phím có khả năng phát hiện tiền giấy bằng cotton giả nhái thông qua cảm biến tia cực tím UV (Ultra Violet).

Nhấn vào phím có ký tự UV trên bàn phím để bật/ tắt chức năng nhanh.

3.3 Phím Add - Đếm cộng dồn tiền 

Hiệu năng đặc biệt còn có tên gọi khác là đếm cộng dồn hay đếm tiếp nối. Người vận hành kiểm soát dễ dàng được tổng số tiền cần kiểm đếm.

Nhấn và giữ phím Add để mở/ tắt tính năng này trong vòng vài giây.

3.4 Phím Batch - Đếm chia mẻ theo số lượng

Kích hoạt tính năng đếm chia theo mẻ gồm 100 - 150 tờ. Xếp đống tiền thành chồng có số lượng ngang bằng nhau.

Ấn vào nút Batch trên thân máy để kích hoạt hoặc tắt tính năng này. Bạn muốn đếm mẻ 100 tờ thì setup số 100, khi đủ số lượng máy sẽ tự ngừng.

3.5 Chức năng đếm tự động AUTO

Chức năng Auto có khả năng nhảy số liên tục mệnh giá tiền cần kiểm đếm.

Bạn có thể theo dõi liên tục trên màn hình, nhanh chóng phát hiện mệnh giá tiện, chất liệu khác trong khi đếm.

3.6 Chức năng đếm các loại tiền COUNT

Đây là tính năng đếm thông thường để check xem giá trị tiền là bao nhiêu, tổng là bao nhiêu… Thường dùng để kiểm đếm lượng tiền mặt không quá lớn.

Chỉ cần nhấn, giữ phím có ký tự Count để kích hoạt hoặc đóng.

3.7 Chức năng đếm tổng tờ, giá trị TOTAL 

Phím này vừa tính được tổng số tiền nhiều mệnh giá, vừa có thể check được tiền giả tinh vi.

Sau khi máy chạy xong, nhấn nút +100, khoảng 3 giây sau máy sẽ báo có bao nhiêu tờ 500.000 VNĐ.

Nhấn và giữ tiếp 3 giây sẽ biết có bao nhiêu tờ mệnh giá 200.000 VNĐ…

4. TIPS bảo quản máy đếm tiền đúng cách, tăng tuổi thọ

4.1 Chú ý làm sạch máy định kỳ

Định kỳ 1 - 2 tuần phải tháo vỏ ngoài, dùng chổi, máy hút vệ sinh kỹ các khe ngách bên trong.

Nếu tần suất sử dụng liên tục cần vệ sinh thiết bị thường xuyên hơn, hạn chế sai lỗi khi kiểm đếm tối ưu.

4.2 Cân nhắc vị trí đặt máy thích hợp

Đặt máy đếm tiền ở nơi bằng phẳng, không có vật cản, vừa vặn với tầm tay để dễ quan sát, đưa tiền vào khay đếm.

Không bật thiết bị ở khu vực quá nóng hoặc ẩm thấp, linh kiện dễ chập mạch.

4.3 Tra dầu chi tiết máy ma sát nhiều

Các chi tiết máy có cường độ ma sát liên tục là bánh răng, motor. Cần thường xuyên tra dầu để công việc kiểm định, quản lý tài chính trơn tru hơn.

Trên đây là cách sử dụng máy đếm tiền đơn giản, bạn có thể học hỏi và áp dụng ngay lập tức.