Máy hủy tài liệu công nghiệp là gì? Cách bảo quản máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là thiết bị dùng để cắt các loại giấy tờ, tài liệu thành những sợi dài hay mảnh vụn nhỏ để người ngoài thể đọc được thông tin trên tài liệu, giúp bảo mật các thông tin, bí mật kinh doanh... cho doanh nghiệp, tổ chức một cách hiệu quả.

Máy hủy tài liệu công nghiệp là gì?

Máy hủy giấy công nghiệp là thiết bị được trang bị các lưỡi dao cắt, giúp các giấy tờ, tài liệu được cắt thành các mảnh vụn hay sợi dài để thông tin không bị rò rỉ ra bên ngoài. 

 

Máy hủy giấy công nghiệp là loại có mức công suất lớn

 

Máy hủy tài liệu cũng có nhiều loại khác nhau, trong đó máy hủy tài liệu tự động là thiết bị được sử dụng phổ biến rộng rãi nhất. Máy hủy tài liệu tự động lại được chia thành nhiều loại khác nhau dựa trên kiểu hủy giấy và công suất máy.

Phân loại máy hủy tài liệu theo kiểu hủy giấy sẽ có 3 loại là: Máy hủy tài liệu sợi, máy hủy tài liệu vụn và máy hủy tài liệu siêu vụn. Trong đó loại máy hủy tài liệu siêu vụn có tính bảo mật thông tin tốt hơn cả, sau đó là máy hủy vụn và máy hủy sợi.

Phân loại máy hủy tài liệu theo công suất máy thì sẽ có máy hủy tài liệu mini và máy hủy tài liệu công nghiệp. Máy hủy tài liệu mini là loại máy hủy có mức công suất nhỏ, số lượng giấy hủy mỗi lần ít. Còn máy hủy giấy công nghiệp là loại máy có công suất lớn, số lượng giấy hủy mỗi lần nhiều nên phù hợp cho các văn phòng, công ty, tổ chức... có quy mô lớn.

Đến đây hẳn bạn đọc đã biết “máy hủy tài liệu công nghiệp là gì?” Vậy để biết những model máy hủy giấy công nghiệp chất lượng tốt bạn đọc hãy theo dõi tiếp phần bền dưới.

Một số loại máy hủy giấy công nghiệp tốt nhất hiện nay

Máy hủy tài liệu Silicon PS-4000C

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

Kích thước hủy: 4x30mm

Số tờ giấy hủy: 40 tờ 1 lần

Tốc độ hủy: 3m/phút

Độ ồn; 56dB

Máy có thể hoạt động liên tục trong 24 giờ

Cỡ khe hủy: 310mm

Khổ giấy hủy: A3

Dung tích bình chứa: 130 L / 32 gal

Kích thước sản phẩm: 580*470*895mm

Khối lượng: 77Kg

Máy hủy giấy Silicon PS-4000C là loại máy có kiểu hủy vụn, tiêu chuẩn Cut type P4. Máy có giao cắt cứng, với các trạng thái hủy như: Hủy giấy, ghim cài, ghim bấm, CD, Credit Card.

Máy hủy giấy công nghiệp Silicon PS-4000C có cảnh báo rác đầy và các cảnh báo khác khi có sự cố xảy ra. Máy có thể tự động bơm dầu cho mô tơ, có chế độ tự động khởi động và dừng khi hủy tài liệu xong. Ngoài ra máy hủy tài liệu Silicon PS-4000C còn có bánh xe di chuyển tiện lợi.

Máy hủy giấy công nghiệp Silicon PS-4000C có nhiều tính năng hiện đại

Máy hủy tài liệu Silicon PS-2500C

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

Kích thước hủy: 2x15mm

Số tờ hủy: 25 tờ / 1 lần

Tốc độ hủy: 3m/phút

Độ ồn: 56dB

Cỡ khe hủy: 310mm / 12.2

Khả năng hoạt động: Hoạt động liên tục trong 24h

Khổ giấy tối đa: A3

Thể tích chứa: 130 L / 32 gal

Kích thước sản phẩm: 580*470*895mm

Trọng lượng máy: 77 kg

Kiểu hủy siêu vụn, đạt tiêu chuẩn Cut type P5

Máy có dao cắt cứng

Sản xuất: Công nghệ Mỹ, chính hãng

Máy hủy giấy công nghiệp Silicon PS-2500C có thể hủy các loại giấy, đĩa CD, ghim cài, ghim bấm, thẻ Credit Card.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-2500C cũng được trang bị cảnh báo rác đầy và nhiều loại cảnh báo khác khi máy xảy ra sự cố. Máy có thể bơm dầu tự động cho mô tơ, có chế độ tự động khởi động và dừng khi hủy xong.

Máy được bảo hành 1 năm cho thân máy và 7 năm cho dao cắt.

 

Máy hủy giấy Silicon PS-2500C có thể hủy nhiều giấy trong một lần

Bảo quản máy hủy tài liệu cho máy bền hơn khi sử dụng

Máy hủy tài liệu là một thiết bị rất hữu dụng trong việc hủy các tài liệu không cần thiết hoặc chứa các thông tin bảo mật. Tuy nhiên nếu người sử dụng không dùng máy đúng cách thì có thể dẫn đến những hỏng hóc không đáng có và làm giảm tuổi thọ của máy.  

Theo các chuyên gia khuyến cáo, để sử dụng máy hủy tài liệu được bền bạn phải lưu ý sử dụng máy theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Khi mới mua máy về bạn nên vệ sinh máy cả trong lẫn ngoài, để đảm bảo máy không bị dính bụi bẩn và các vật thể lạ dính vào làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy.

Khi thùng giấy vụn được báo đầy bạn cần tháo bộ phận này ra, dùng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng để lau sạch bụi mực còn tồn dư. Khi lau bạn không nên để chất lỏng lọt vào khoang mô tơ có thể gây hỏng máy.

Bạn cũng nên lau sạch lưỡi dao cắt sau mỗi lần sử dụng vì dầu bôi trơn có thể giữ bụi giấy lại làm cho dao cùn. Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn giúp làm giảm tiếng ồn khi máy vận hành.

Khi mua máy hủy giấy công nghiệp bạn cũng cần tìm hiểu mức công suất máy là bao nhiêu và nhu cầu sử dụng để chọn loại máy phù hợp, có những loại máy chỉ cho phép hủy giấy thì bạn không nên dùng máy để hủy những vật dụng khác. Trong quá trình sử dụng bạn nên để máy ở những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh nước.

Hy vọng sau bài viết bạn đọc đã biết được khái niệm máy hủy tài liệu công nghiệp cũng như một số model máy hủy giấy công nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.



 

Hỏi Đáp

Nên mua máy huỷ tài liệu loại nào? Top máy bán chạy nhất hiện nay

Nên mua máy huỷ tài liệu loại nào? Top máy bán chạy nhất hiện nay

Máy huỷ tài liệu bằng tay là gì? Tìm hiểu ưu, nhược điểm

Máy huỷ tài liệu bằng tay là gì? Tìm hiểu ưu, nhược điểm

Hướng dẫn quy trình tiêu huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức

Hướng dẫn quy trình tiêu huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức

Thanh lý máy huỷ tài liệu cũ, nên mua hay không?

Thanh lý máy huỷ tài liệu cũ, nên mua hay không?

Kinh nghiệm mua máy huỷ tài liệu giá rẻ nhất và chất lượng nhất 2021

Kinh nghiệm mua máy huỷ tài liệu giá rẻ nhất và chất lượng nhất 2021

Những lỗi thường gặp và địa chỉ sửa máy huỷ giấy tại TPHCM

Những lỗi thường gặp và địa chỉ sửa máy huỷ giấy tại TPHCM

Ưu điểm của máy hủy tài liệu Bingo Elegant có thể bạn chưa biết!

Ưu điểm của máy hủy tài liệu Bingo Elegant có thể bạn chưa biết!

Thế mạnh và hướng dẫn sử dụng máy huỷ giấy Bingo C30

Thế mạnh và hướng dẫn sử dụng máy huỷ giấy Bingo C30

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có những ưu điểm gì?

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có những ưu điểm gì?