Hotline 096 459 3282 098 665 2550
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Yên Phát
VPGD : Tòa nhà A14, Ngách 3/10 Đường Liên Cơ, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Chi nhánh Hồ Chí Minh : 0966 631 546 - 0967 998 982 - 0989 937 282. Tư vấn 24/7
28B Đường số 7, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh

TP.Hà Nội: 0989 937 282 - 0965 327 282 - 09666 31 546
TP.Hồ Chí Minh: 0917 430 282 - 0985 626 307 - 0987 779 682
sơ đồ đường đi

Tin tức
Tin tức máy huỷ tài liệu

Máy hủy tài liệu tự động nào tốt nhất hiện nay?

Máy hủy tài liệu là loại thiết bị dùng để hủy các loại giấy tờ không cần thiết hoặc có chứa thông tin bảo mật cần tiêu hủy, giúp bảo mật thông tin cho các cơ quan, văn phòng, doanh nghiệp… hiệu quả. Vậy để biết máy hủy tài liệu loại nào tốt chúng ta cùng đi vào bài viết bên dưới.

Các loại máy hủy tài liệu 

Máy hủy giấy hiện nay cũng có rất nhiều loại và được phân loại dựa trên những tiêu chí như:

Dựa trên kiểu hủy giấy

Máy hủy tài liệu vụn: Là loại máy hủy giấy bằng cách cắt tài liệu thành những mảnh vụn. Lưỡi dao của máy hủy giấy dạng vụn được xếp chéo nhau và vận hành đồng bộ, được tích hợp bên trong máy để cắt giấy thành các mảnh vụn nhỏ kích thước đều nhau. Loại máy này giúp bảo mật thông tin tốt nhất.

Máy hủy giấy nhiều loại khác nhau

Máy hủy tài liệu siêu vụn: Đây là phiên bản cao cấp của máy hủy giấy dạng vụn. Máy có thể cắt giấy thành các mảnh siêu vụn. Loại máy này có tính bảo mật thông tin cao nhất.

Máy hủy sợi: Máy hủy tài liệu sợi có chức năng cắt tài liệu thành các dạng sợi, mỗi tờ giấy có thể được cắt thành 15 – 20 sợi khác nhau. Các lưỡi dao của máy được đặt song song với nhau trên khung thép.

Dựa trên công suất hủy giấy

Máy hủy giấy mini: Đây là loại có công suất hoạt động nhỏ, sản phẩm có kích thước nhỏ, mỗi lần hủy số lượng không quá lớn và tốc độ hủy cũng không quá cao. Máy sử dụng chủ yếu cho những trường hợp cần hủy tài liệu ít, không thường xuyên. 

Máy hủy tài liệu công nghiệp: Loại máy hủy giấy này có công suất lớn, kích thước máy lớn, có thể hủy nhiều tài liệu với tốc độ cao, máy còn có thể vận hành liên tục 24/24 giờ. Máy hủy giấy này sử dụng phù hợp khi số lượng hủy lớn, tài liệu cần hủy thường xuyên.

Giá máy hủy tài liệu mini cũng thấp hơn nhiều so với máy hủy công nghiệp nên khi mua người dùng cần xác định rõ nhu cầu để mua được loại máy hủy giấy phù hợp và tiết kiệm chi phí. 

Dựa vào hình thức vận hành

Máy hủy tài liệu bằng tay: Loại máy này được bố trí 1 cần quay bằng tay trên nắp máy. Sau khi đặt giấy vào cửa, người dùng sẽ quay tay để giấy được kéo xuống cho các lưỡi dao cắt giấy thành sợi. Đây là loại máy hủy giấy thủ công, vận hành tốc độ chậm và tốn nhiều công sức của người dùng.

Máy hủy tài liệu tự động: Loại máy hủy giấy này hoạt động hoàn toàn tự động. Sau khi bạn đưa tài liệu hủy vào cửa thì máy sẽ tự động cuốn vào trong và tài liệu được xử lý. Với cách vận hành hiện đại máy hủy tài liệu tự động giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho người dùng và cũng là sản phẩm được nhiều người dùng ưa chuộng.

Tính năng máy hủy tài liệu tự động

Máy hủy tài liệu tự động có nhiều tính năng hiện đại

Mua máy hủy tài liệu tự động loại nào tốt nhất hiện nay?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy khác nhau, nên bạn cần lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu:

Chọn máy phù hợp với nhu cầu bảo mật thông tin của người dùng. Nếu bạn cần bảo mật thông tin cao thì nên mua loại máy hủy vụn hoặc siêu vụn. Còn nếu thông tin không cần bảo mật hoặc yêu cầu bảo mật ít thì bạn có thể sử dụng máy hủy dạng sợi.

Bạn có thể chọn máy có mức công suất hoạt động, thể tích chứa rác, các tính năng đi kèm… phù hợp. Nếu bạn mua máy cho doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn thì nên mua máy hủy giấy công nghiệp. Còn với các văn phòng nhỏ, khối lượng tài liệu cần hủy không cao thì bạn có thể chọn máy hủy tài liệu mini có mức công suất nhỏ hơn để tiết kiệm chi phí.

Bạn nên mua máy hủy giấy của những thương hiệu uy tín như máy hủy tài liệu Silicon, máy hủy giấy ZiBa, Nikatei… sẽ có chất lượng tốt hơn cũng như chế độ bảo hành dài hạn cho người dùng.

Một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Khi sử dụng máy hủy giấy bạn nên lưu ý một số điều sau đây để thiết bị luôn vận hành ổn định, hiệu quả.

+ Sử dụng máy theo sự hướng dẫn của nhà sản xuất

+ Nên phân tài liệu trước khi hủy để đảm bảo việc hủy tài liệu không xảy ra trục trặc hỏng hóc.

+ Cho lượng tài liệu cần hủy với số lượng vừa phải mỗi lần hủy, tránh tình trạng quá tải có thể khiến máy bị tắc.

Sử dụng máy hủy tài liệu tự động người dùng cần hết sức lưu ý

+ Không nên cho máy hoạt động quá lâu, ngoài thời gian cho phép. Sau khi máy hoạt động 1 khoảng thời gian dài bạn nên cho máy nghỉ 10 - 15 phút để các linh kiện nghỉ ngơi rồi bạn cho máy hoạt động trở lại. 

+ Khi sử dụng máy hủy tài liệu người dùng cần tuân thủ nguyên tắc an toàn như: Buộc tóc gọn, quần áo gọn gàng, không nên đeo các loại khăn quàng, đồ trang sức, cà vạt...và không để tay gần lưỡi dao tránh các tai nạn đáng tiếc xảy ra.

+ Máy hủy giấy cũng cần được đặt ở những khu vực thông thoáng, tránh tiếp xúc trực tiếp ánh nắng mặt trời, nguồn nhiệt cao, độ ẩm lớn, nước mưa… Người dùng cần vệ sinh định kỳ thiết bị để tránh bụi bặm bám vào máy gây hỏng các chi tiết.

Hy vọng với những thông tin về máy hủy tài liệu và những loại máy hủy giấy chất lượng tốt nhất trên đây sẽ giúp bạn đọc biết được những thông tin cần thiết, và mua được sản phẩm ứng ý nhất.

 


Tin tức liên quan

Sản phẩm đã xem

    Sản phẩm được mua nhiều nhất

      Hỗ trợ online 8:00 - 18:00 | Đặt hàng online 24/24
      icon
      TP.HN :

      0965 327 282 - 0964 593 282

      098 777 9682 - 0917 430 282

      TP.HCM: 0989 937 282 - 0966 631 546

      0987 661 782 - 09123 70 282

      icon

      Email: info@kumisai.vn