Máy huỷ tài liệu bằng tay là gì? Tìm hiểu ưu, nhược điểm

Máy huỷ giấy văn phòng là một thiết bị tiện dụng cho phép người dùng sử dụng để huỷ các tài liệu quan trọng thành sợi nhỏ hay mảnh vụn, nhờ vào một hệ thống lưỡi dao sắc bén. Ngày nay trên thị trường thì ngoài những sản phẩm máy huỷ giấy điện tiện dụng thì vẫn có những thiết bị thủ công được gọi là máy huỷ giấy bằng tay

Một mẫu máy huỷ tài liệu bằng tay

Máy huỷ tài liệu là gì?

Trước khi tìm hiểu về những chiếc máy hủy tài liệu bằng tay, thì ta tìm hiểu một chút về nguồn gốc của máy huỷ tài liệu trước nhé. Theo các thông tin thì thiết bị tiện ích này được sáng tạo lần đầu vào năm 1980 bởi Abbot Augustus Low (1844 - 1912). 

Tuy nhiên thì sản phẩm ấy chỉ được biết đến rộng rãi khi vào năm 1936, Adolf Ehinger hoàn thiện sản phẩm này và thành lập công ty sản xuất máy huỷ tài liệu đầu tiên, kèm theo đó là tiến hành quảng cáo rộng rãi hơn với công chúng.

Công dụng của những chiếc máy huỷ tài liệu

Những chiếc máy huỷ tài liệu tuy cấu tạo không mấy phức tạp thế nhưng lại mang nhiều công dụng tuyệt vời đối với các công ty, doanh nghiệp.

• Bảo mật thông tin: Công dụng số 1 của máy huỷ tài liệu. Khi mà vấn nạn trộm cắp thông tin xảy ra ngày càng nhiều và dễ dàng thì những chiếc máy huỷ tài liệu sẽ giúp bạn. Bởi chức năng huỷ đi những giấy tờ không còn dùng đến nhưng chứa những thông tin quan trọng về doanh nghiệp hoặc khách hàng.
• Giải phóng không gian văn phòng: Giấy tờ chồng chất mà chưa thể xử lý sẽ khiến diện tích và không gian văn phòng trở nên chật hẹp. Khi đó máy huỷ tài liệu phần nào sẽ giúp bạn giải phóng diện tích, để không gian văn phòng trở nên thoáng đãng hơn.
• Bảo vệ môi trường.
• Giúp giảm thiểu thùng rác và việc đổ rác.

Máy huỷ giấy giúp bạn bảo vệ thông tin tốt hơn

=> Xem thêm: Máy hủy tài liệu tự động nào tốt nhất hiện nay?

Máy huỷ giấy bằng tay là gì?

Cũng giống như những chiếc máy huỷ giấy thông thường, máy huỷ tài liệu bằng tay là một sản phẩm chuyên sử dụng để phục vụ cho các nhu cầu huỷ giấy thông thường. Nhưng thay vì lưỡi dao chạy tự động bằng điện thì người dùng sẽ sử dụng một tay quay kết nối với hệ thống lưỡi dao. 

Thiết bị sẽ hoạt động thủ công dựa trên người dùng, tức là khi huỷ tài liệu nào, người dùng sẽ quay tay quay cho lưỡi dao hoạt động, giấy đi qua máy và được hủy thành sợi. 

Cấu tạo của máy huỷ giấy bằng tay

Là một thiết bị thủ công đơn giản, máy huỷ tài liệu bằng tay có cấu tạo đơn giản với các chi tiết như:

• Vỏ ngoài: Thường được làm bằng nhựa ABS, có độ bền cùng tuổi thọ cao. Có thể chống chịu va đập ở một phạm vi nhất định.
• Bánh răng cùng lưỡi dao làm bằng thép không gỉ sắc bén: Hỗ trợ huỷ giấy nhanh chóng và nhẹ nhàng nhất. Hơn nữa lưỡi dao được giấu vào bên trong máy.
• Tay cầm đi kèm.
• Thùng chứa giấy rác sau khi huỷ.

Một số đặc điểm của máy huỷ tài liệu bằng tay

Ưu - nhược điểm của máy huỷ giấy bằng tay

Dưới đây là một số ưu - nhược điểm của máy huỷ tài liệu bằng tay.

Ưu điểm

• Không sử dụng điện năng: Vì máy hoạt động dựa trên lực tay của người dùng, không dùng điện nên giúp bạn phần nào tiết kiệm chi phí điện năng hàng ngày. 
• An toàn: Vì lưỡi dao cắt của máy huỷ giấy bằng tay được giấu kín trong máy nên cực kỳ an toàn, thậm chí trẻ nhỏ cũng có thể sử dụng. 
• Công suất vừa vặn thích hợp cho việc huỷ số lượng ít, phục vụ thích hợp cho tư nhân hoặc các công ty nhỏ không có nhu cầu nhiều về việc huỷ tài liệu.
• Không chiếm dụng diện tích không gian văn phòng, có thể để cả trên bàn làm việc để dùng.
• Di chuyển dễ dàng vì trọng lượng của máy huỷ tài liệu bằng tay rất nhẹ.
• Máy huỷ tài liệu bằng tay không gây ra tiếng ồn lớn ảnh hưởng đến môi trường làm việc của bạn.
• Không tốn chi phí cho việc bảo dưỡng và vận hành.
• Vì cấu tạo máy đơn giản nên mức giá rất rẻ, thường chỉ bằng 1/20 hoặc 1/10 những chiếc máy huỷ tài liệu chạy bằng điện thông thường. Giảm được chi phí đầu tư.

Nhược điểm 

• Chỉ huỷ được giấy tờ bình thường, không huỷ được những tài liệu khác.
• Dễ hỏng hóc.
• Thiết bị máy huỷ giấy bằng tay sử dụng sức người để làm việc nên tốn thời gian.
• Chỉ có thể huỷ sợi, nên tính bảo mật tương đối.

Mong rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ hiểu thêm về máy huỷ giấy bằng tay cũng như ưu - nhược điểm của sản phẩm này. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm các loại máy huỷ tài liệu khác tiện ích hơn, hãy liên hệ với điện máy Yên Phát thông qua hotline 0964 593 282 nhé!