Những chức năng chính của một phần mềm chấm công

Máy chấm công ngày nay được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm đáp ứng việc quản lý nhân sự được dễ dàng hơn. Tuy nhiên có rất nhiều người băn khoăn rằng không biết với 1 chiếc máy chấm công nhưng công ty lại có nhiều chi nhánh thì chúng ta phải quản lý nhân viên tại các chi nhánh  bằng cách nào cho thành 1 thể thống nhất. Phần mềm chấm công và quản lý nhân sự chính là đáp án cho những thắc mắc này. Chỉ với 1 phần mềm các bạn có thể quản lý nhân viên đa điểm 1 cách hiệu quả và chính xác nhất.

BÀI LIÊN QUAN :

- Khắc phục “nhanh” các lỗi hay gặp với máy chấm công vân tay

- Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với máy tính qua công TCP/IP

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về chức năng và cách thức hoạt động của phần mềm quản lý trên máy chấm công vân tay và thẻ từ nhé.

1. Lưu trữ thông tin về nhân viên trong doanh nghiệp 

- Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..

- Thiết lập phân chia khu vực phòng ban cho nhân viên theo sơ đồ hình nhánh thuận tiện cho việc quản lý

2. Quản lý chấm công 

- Hệ thống phân ca, lịch làm việc linh hoạt phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của nhân viên như làm theo giờ hành chính, làm theo ca đêm, các đơn vị sản xuất theo ca, các nhà hàng, khách sạn, các cửa hàng, xưởng xí nghiệp….

- Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương….

- Kiểm tra trực tiếp thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên tại mọi thời điểm

- Kiểm tra tình trạng, số lượng nhân viên có mặt, vắng tại thời điểm cần kiểm tra

3. Hệ thống báo cáo, kiểm tra

a) Phần mềm cho phép tạo báo cáo và truy xuất thông tin của từng nhân viên , nhóm nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên trong công ty tại bất kỳ thời gian nào.

+ Bảng chi tiết chấm công thể hiện tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, tăng ca, nghỉ ốm…….

+ Bảng tổng hợp chấm công

+ Bảng chấm công theo bộ phận

+ Chi tiết chấm công theo ngày

+ Bảng phân ca làm việc

+ Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên

b) Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu

4. Tiện ích khác

- Có thể kiểm tra trực tuyến nhân viên đang chấm công ở mọi nơi 

- Hệ thống tin nhắn cho phép gửi tin nhắn đến từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên khi chấm công.

- Trong công ty lớn việc phân quyền cho các cấp là 1 ưu điểm lớn không thể không kể đến ở máy chấm công, đơn vị có nhu cầu phân cấp trong việc quản lý chấm công.

Chỉ với 1 phần mềm chấm công và những tiện ích mà nó mang lại chúng ta không còn phải băn khoăn về việc làm sao để 1 quản lý được nhân viên của một hệ thống công ty đa điểm. Đặc biệt nếu mua máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ tại Yên Phát các bạn sẽ có cơ hội được miễn phí cài đặt phần mềm chấm công Tiếng Việt tốt nhất hiện nay. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn về các sản phẩm bạn đang quan tâm.