Hotline 0972 882 886 098 777 9682
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Yên Phát
Văn phòng giao dịch : Tổ 15,P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 47/58A Bùi Đình Túy, P.24, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh

TP.Hà Nội: 024 37925077 - 09666 31546 - 0972 882 886
TP.Hồ Chí Minh: 0868 900 858 - 0902 992 978 - 0982 461 479

Tin tức
Tin tức liên quan

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Một trong những dòng máy chấm công phổ biến và tiện dụng hiện nay đó là dòng máy chấm công vân tay. Yên phát xin gửi tới bạn hướng dẫn chi tiết từ a đến z về cách sử dụng máy chấm công vân tay. Qua đó sẽ giúp bạn hiểu và nắm 1 số thao tác cơ bản khi sử dụng chúng
Máy chấm công vân tay là dòng máy chấm công sử dụng nhận dạng sinh trắc học dấu vân tay để đánh giá và xác định người chấm công vào thời điểm họ xác nhận tại máy. Máy có thể ghi lại mọi thao tác khi xác nhận từ ngày giờ được cài đặt sẵn. qua đó người quản lý có thể dễ dàng quản lý nhân viên của mình. Tạo sự công bằng và minh bạch giữa các nhân viên.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về máy chấm công vân tay:
Đây là bước đầu tiên và chỉ lấy 1 lần duy nhất để sau này khi chấm công dùng để xác nhận, nhân viên của bạn cho bất cứ ngón tay nào vào máy chấm công để lấy cũng được thường là ngón trỏ hoặc ngón cái sao cho có dấu vân tay rõ nét nhất không bị mờ hay bị trầy xước, vân tay của mỗi người là khác nhau nên có thể đảm bảo được mỗi người có dấu vân tay là duy nhất. Khi đăng ký thì đặt dọc ngón tay theo chỗ đặt ngón tay, giữ tới khi nào máy rung xác nhân thì bỏ tay ra. Có thể xác nhận cùng lúc nhiều ngón tay đề phòng ngón này chấm không được thì còn ngón tay khác.

2. Một số nguyên nhân dẫn tới việc không nhận dấu vân tay khi xác nhận tại máy chấm công vân tay

- do đặt vị trí sai vị trí lúc xác nhận và lúc chấm công ở những vị trí khác nhau > cách khắc phục phải để đúng vị trí dọc theo mắt chấm công từ lúc xác nhận tới lúc chấm công để bảo bảo xác nhận thành công.

Ngay khi xác nhận bạn cần phải xác nhận khi nào máy báo thành công đồng thời chú ý cách đặt dấu vân tay xác nhận để đảm bảo sau này khi chấm công thành công nhất. cẩn thận hơn bạn có thể yêu cầu người quản lý cho xác nhận thêm các ngón tay phụ đề phòng trường hợp ngón tay chính không nhận thì có thể sử dụng ngón tay phụ xác  nhận thành công.

3. Trường hợp máy tính và máy chấm công bị lỗi kết nối hay kết nối không được ?

- Phần lớn lỗi này là do địa chỉ ip của mạng, bạn cần phải thiết lập ip tĩnh cho cả máy tính và máy chấm công trên cùng một dải địa chỉ ip để chúng có thể kết nối và xác nhận.

Ví dụ: khi ta đặt địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay 192.168.1.201, địa chỉ ip bạn đặt phải đảm bảo không trùng với địa chỉ ip của các thiết bị khác trong cùng 1 mạng lan

- bạn có thể check xem máy đã nhận Ip chưa bằng cách mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”. nếu đã có dòng chữ đó chứng tỏ kết nối thành công. Còn nếu xuất hiện

 “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Bạn cẩn phải check hay đặt lại địa chỉ Ip cho tới khi kết nối thành công

4. Lỗi nhân viên có đi làm, có chấm công nhưng phần mềm không chấm công

- bạn cần truy cập vào máy chấm công kiểm tra phần dữ liệu thô xem có thấy dữ liệu về nhân viên đó không. Nếu không chứng tở nhân viên đso không chấm công

- Tiếp theo bạn cần kiểu tra mục sắp xếp lịch cho nhân viên để đảm bảo đúng lịch ngày tháng năm

- Để đảm bảo chính xác nếu bạn gặp trường hợp dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công. Chứng tỏ nhân viên có chấm công thì bạn cần kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên,  khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt. không đặt điều kiện cho máy chấm công về ca làm việc cũng như thời gian bắt đầu công việc

5. Bạn cần phải làm gì khi cài đặt lại máy tính có sử dụng phần mềm máy chấm công vân tay

- Đầu tiên: tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính của bản để đồng bộ dữ liệu

- sau khi copy thì bạn cẩn phải sao lưu lại trên một ổ đĩa khác ổ đĩa chứa win để đảm bảo trường hợp xấu nhất vẫn có dữ liệu phục hồi

- Sau khi cài đặt lại máy tính ta tiến hành restor dữ liệu đã backup trên máy tính lưu ở ổ đĩa khác

- Thao tác cuối cùng là đăng ký lại phần mềm bản quyền của máy chấm công.

 Xem thêm: Camera ip là gì

 


Tin tức liên quan

Sản phẩm đã xem